Tietovaranto
Viranomaisen tehtävien hoidossa tai muussa toiminnassa syntyvä looginen tietokokonaisuus. Viranomaisen tehtävien hoidossa ja toiminnassa käytettävä, erilaisia ja teknisesti eri muotoisia tietoaineistoja sisältävä kokonaisuus voi koostua tietojärjestelmässä tai tietokannassa olevista tiedoista, tai muusta aineistosta, kuten paperiasiakirjoista. Useita tietoaineistoja sisältäviä loogisia tietovarantoja ovat esimerkiksi väestötietojärjestelmässä olevat henkilö-, rakennus- ja huoneistotiedot, joista muodostuu väestötietovaranto tai kiinteistötietojärjestelmässä olevat tiedot kiinteistöistä (kiinteistörekisteri) sekä lainhuuto- ja kiinnitystiedoista (lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri), joista muodostuu kiinteistötietovaranto.
Rekisteri
Viranomaisen tehtävien hoidossa tai muussa toiminnassa syntyvä looginen, luettelomainen, samansisältöisten tietojen kokonaisuus.
Tietoryhmä
Tietoaineistossa esiintyvät aineistokokonaisuudet, jotka voidaan sisältönsä mukaan eritellä ryhmiin erilaisilla kriteereillä (esim. henkilötiedot).
Tietoaineisto
Asiakirjoista ja muista vastaavista tiedoista muodostuva tiettyyn viranomaisen tehtävään tai palveluun liittyvä samansisältöinen tietokokonaisuus.
Tietojärjestelmä
Tietojenkäsittelylaitteista, ohjelmistoista ja muusta tietojenkäsittelystä.