Informationslager för affärsverket ekonomiförvaltningstjänsten

Helsingfors stads affärsverk ekonomiförvaltningstjänsten producerar ekonomiförvaltningstjänster för stadens sektorer, myndigheter och affärsverk och för en del av stadens aktiebolag. Affärsverket stöder stadens ledning i planeringen och uppföljningen av verksamheten och ekonomin.

På den här sidan

De ekonomiförvaltningstjänster som affärsverket tillhandahåller omfattar bokföring, betalningar, fakturering och inkassering, inköpsfakturor och löneberäkning. Dessutom upprättar affärsverket stadens bokslut och månadsrapporter.

Affärsverket har fem avdelningar: kundrelationer, lönetjänster, ekonomitjänster, utvecklings- och digitaliseringstjänster och personal- och förvaltningstjänster.

Ekonomiförvaltning

Informationsmaterial i informationslagret för ekonomiförvaltning

Informationslagret för ekonomiförvaltning innehåller inköps- och försäljningsfakturor och bokföring.

Informationssystem i informationslagret för ekonomiförvaltning

Informationsmaterialet i informationslagret för ekonomiförvaltning behandlas i följande informationssystem: system för ekonomiförvaltning, system för inköpsfakturor och inköpsordrar, ett digitalt arkiv för ekonomiförvaltning, ett system för beredning och uppföljning av budget, ett program för planering av ekonomin, ett konteringsprogram, ett program för hantering av resor och utgifter, ett system för ekonomiförvaltning och ett system för arkivering av kvitton.

Personalförvaltning

Informationsmaterial och register i personalinformationslagret

Personalinformationslagret innehåller affärsverkets löneinformation och information om den registrerades anställningsförhållande.

Följande dataskyddsbeskrivning gäller informationslagret:

Informationssystem i personalinformationsresursen

Informationsmaterial i personalinformationsresursen behandlas i följande informationssystem: personalinformationssystemet, ett program för hantering av resor och utgifter, ett konteringsprogram, ett program för planering av ekonomin, HR-program, ett HRM-system för Ab-kunder och system för uppföljning av arbetstid.

Meddelanden och kommunikation

Informationsmaterial och register i informationslagret för meddelanden och kommunikation

Affärsverket producerar meddelanden och adressuppgifter för kommunikation med intressenter som lagras i informationslagret för meddelanden och kommunikation.

Följande dataskyddsbeskrivning gäller informationslagret:

Informationssystem i informationslagret för meddelanden och kommunikation

Inga informationssystem är kopplade till affärsverkets informationslager för meddelanden och kommunikation.

Informationsbegäran ur en handling som förvaltas av affärsverket ekonomiförvaltningstjänsten

Specificera din begäran om information så exakt som möjligt. Ange datum, titel eller diarienummer för handlingen, om du känner till den informationen. Sökfaktorer är till exempel information om fakturor eller personbeteckningar.

Om begäran om information gäller en offentlig handling som inte innehåller personuppgifter behöver du inte motivera begäran eller förklara vad du ska använda uppgifterna till. När du begär information ur en sekretessbelagd handling eller annan handling som innehåller information som endast kan lämnas ut under vissa förutsättningar, måste du meddela din identitet och vad informationen ska användas till. Staden kan också begära annan kompletterande information om det behövs för att klargöra förutsättningarna för att lämna ut informationen.

Instruktioner för hur du gör en begäran om information, inklusive formulär: Begäranden om information och handlingsoffentlighet

Kontaktuppgifter till affärsverket ekonomiförvaltningstjänsten (på finska)

Mer information om hantering av och lagringstider för information

Mer information om behandlingsmetoder, lagringstider och kategorisering av uppgifter finns i planen för informationsstyrning. Handlingar som förvaltas av affärsverket ekonomiförvaltningen kategoriseras i huvudkategorierna eller underkategorierna nedan.

Helsingfors stads plan för informationsstyrning (på finska):

  • 02 06 Bokföring och transaktioner
  • 01 01 Anställningsförhållande
  • 01 02 Fastställande av lön, arvoden och ersättningar
  • 00 04 Kommunikation och representation