Informationslager för affärsverket för byggtjänster

Helsingfors stads affärsverk för byggtjänster (Stara) tillhandahåller bygg-, underhålls- och logistiktjänster för Helsingfors stad som kan beställas av stadens interna aktörer. Utöver tjänsterna öppnar och producerar affärsverket öppna data från lokaliserings-, förbruknings-, utförande- och underhållsdata som lagras i Staras informationsresurser. Stara har ett nära samarbete med stadsmiljösektorn.

På den här sidan

Administration

Informationsmaterial och informationslager för administration

Informationslagren för administration och stödtjänster innehåller säkerhetsuppgifter för de byggnader och lokaler som Stara förvaltar, uppgifter om styrning av ordningsövervakning, information om genomförande av egenkontroll och passerkontroll, uppgifter om planering och uppföljning av arbetstider, uppgifter om skötsel och underhåll av byggplatser för stadens allmänna gator och grönområden som Stara förvaltar, uppgifter om beskrivning och hantering av Staras verksamhetsprocesser, uppgifter om de kemikalier som Stara använder och uppgifter om transportdokument för avfall.

Informationssystem i informationslagret för administration

Informationssystemen i informationslagret för administration och stödtjänster omfattar system för kameraövervakning och passerkontroll, ett system för uppföljning av arbetstid, system för fältrapportering, byggplatsregistret, ett system för projekthantering och ett verktyg för beskrivning och hantering av processer, ett system för kemikaliesäkerhet, en applikation för transportdokument för avfall, system för ekonomi- och personalförvaltning och ett system för avtalshantering.

Logistik

Informationsmaterial och register i informationslagret för logistik

Informationslagret för logistik innehåller uppgifter över deltagare i Staras körtillståndsutbildningar, information om hantering och underhåll av fordon, maskiner och utrustning, uppföljning av arbetsprestationer, faktureringsinformation, underhålls- och reparationsarbeten, serviceanrop, anvisningar för service och reparationer och ett register över anställda.

Följande registerbeskrivning gäller informationlagren:

Informationssystem i informationslagret för logistik

Informationssystemen i informationslagren för logistik är Staras databasprogramvara.

Byggande av stadsteknik

Informationsmaterial i informationslagret för byggande av stadsteknik

Informationslagren för byggande av stadsteknik innehåller hanteringsinformation för terrängmätning och geodata samt information om de mätdata som produceras.

Informationssystem i informationslagret för byggande av stadsteknik

Informationssystemen i informationslagren för byggande av stadsteknik är en mätapplikation och ett system för hantering av byggplatser.

Underhåll av stadsteknik

Informationsmaterial och register i informationslagret för underhåll av stadsteknik

Informationslagret för underhåll av stadsteknik innehåller information om passer- och användningskontroll för snötippar, silor och lager för halkskyddsmedel, och information om skötsel och underhåll för stadens allmänna gator och grönområden.

Dataskyddsbeskrivning som gäller informationslagren:

Informationssystem i informationslagret för underhåll av stadsteknik

Informationssystemen i informationslagret för underhåll av stadsteknik är ett system för passerkontroll, ett informationssystem för kameraövervakning, ett system för fältrapportering och en mätapplikation för byggande.

Byggnadsteknik

Informationsmaterial i informationslagret för byggnadsteknik

Informationslagret för byggnadsteknik innehåller information om lekplatser och lekredskap, inspektioner och reparationer som utförts på dem och underhåll av information om byggplatser.

Informationssystem i informationslagret för byggnadsteknik

Informationssystemen i informationslagret för byggnadsteknik är ett system för uppföljning av lekutrustning, ett system för byggplatser och ett system för styrning av byggproduktionen.

Miljöskötsel

Informationsmaterial i informationslagret för miljöskötsel

Informationslagret för miljöskötsel innehåller information om djuren på Tomtbacka gård, information för utarbetande av odlingsplaner och handlingsplaner för de kulturlandskapsområden som Stara förvaltar och uppgifter om planering och skötsel av åkerbruket.

Informationssystem i informationslagret för miljöskötsel

Informationssystemen i informationslagret för miljöskötsel är det djurregister som upprätthålls av Livsmedelsverket och ett planerings- och förvaltningssystem för åkerbruket.

Informationsbegäran ur en handling som förvaltas av affärsverket för byggtjänster

Specificera din begäran om information så exakt som möjligt. Ange datum, titel eller diarienummer för handlingen, om du känner till den informationen. Sökfaktorer är till exempel uppgifter om lekplatser, lekredskap och information om deras skick samt granskningar och reparationer av dem, information om anställda på byggplatser, skattenummer och byggplatsnycklar. Begäran om information om djuren på Tomtbacka gård görs på  webbplatsen Djurregistertillämpningarna, som upprätthålls av Livsmedelsverket.

Om begäran om information gäller en offentlig handling som inte innehåller personuppgifter behöver du inte motivera begäran eller förklara vad du ska använda uppgifterna till. När du begär information ur en sekretessbelagd handling eller annan handling som innehåller information som endast kan lämnas ut under vissa förutsättningar, måste du meddela din identitet och vad informationen ska användas till. Staden kan också begära annan kompletterande information om det behövs för att klargöra förutsättningarna för att lämna ut informationen.

Instruktioner för hur du gör en begäran om information, inklusive formulär: Begäran om information och handlingars offentlighet | Helsingfors stad 

Kontaktuppgifter till Stara

Mer information om hantering av och lagringstider för informationsmaterial

Mer information om behandlingsmetoder, lagringstider och kategorisering av uppgifter finns i planen för informationsstyrning. Handlingar som förvaltas av affärsverket för byggtjänster kategoriseras i huvudkategorierna eller underkategorierna nedan.

Helsingfors stads plan för informationsstyrning (TOS): (på finska)

  • 00 01 Planering, organisering, genomförande, utveckling och uppföljning av verksamheten
  • 01 02 Fastställande av lön, arvoden och ersättningar
  • 01 03 Kompetensutveckling
  • 02 07 Förvaltning av egendom
  • 09 00 Styrning av säkerhet och allmän ordning
  • 09 05 Räddningsväsendet
  • 10 02 Lantmäteri och jordmånsundersökning
  • 10 05 Planering, byggande och underhåll av områden och strukturer
  • 11 03 Skydd och skötsel av landskap och kulturmiljö
  • 14 02 Näringslivsverksamhet på landsbygden