Informationslager för revisionskontoret

Helsingfors stads revisionskontor verkar som en extern kontrollenhet som är direkt underställd stadsfullmäktige och revisionsnämnden.

På den här sidan

Revisionskontoret hjälper revisionsnämnden med att bedöma om de mål som fullmäktige har fastställt har uppnåtts och om verksamheten har organiserats på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Dessutom hjälper kontoret nämnden med att övervaka bindningsanmälningar. Revisionskontoret biträder stadens externa revisorer med att genomföra den lagstadgade revisionen.

Revisionsregister

Revisionsregistret innehåller ämnet för utvärderingen och revisionen, objektet och information om vem som utfört revisionen samt tillhörande arbetsdokument.

Informationssystem i revisionsregistret är ett digitalt arkiveringssystem.

Bindningsregister

Bindningsregistret innehåller de bindningsanmälningar som gjorts av bindningsanmälningsskyldiga. Uppgifterna som lagras är namn, kontaktuppgifter och sådana bindningar som avses i 84 § i kommunallagen och som behövs för att sköta förtroende- och/eller tjänsteuppdrag, som till exempel ledaruppgifter och förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som utövar näringslivsverksamhet, betydande tillgångar och andra bindningar som kan ha betydelse.

Följande dataskyddsbeskrivning gäller registret:

Informationssystemet för bindningsregistret är ett system för övervakning av bindningar.

Begära information ur ett handling som förvaltas av revisionskontoret

Specificera din begäran om information så exakt som möjligt. Ange datum, titel eller diarienummer för handlingen, om du känner till den informationen. Sökkriterier är namn på en person i förtroendeposition och namn på en tjänsteinnehavare. Bindningsanmälningarna finns tillgängliga på webben. Om du inte hittar informationen på sidan, ska du skicka begäran till Helsingfors stads registratorskontor.

Om begäran om information gäller en offentlig handling som inte innehåller personuppgifter behöver du inte motivera begäran eller förklara vad du ska använda uppgifterna till. När du begär information ur en sekretessbelagd handling eller annan handling som innehåller information som endast kan lämnas ut under vissa förutsättningar, måste du meddela din identitet och vad informationen ska användas till. Staden kan också begära annan kompletterande information om det behövs för att klargöra förutsättningarna för att lämna ut informationen.

Instruktioner för hur du gör en begäran om information, inklusive formulär: Begäran om information och handlingars offentlighet | Helsingfors stad

Kontaktuppgifter till revisionskontoret

Mer information om hantering av och lagringstider för informationsmaterial

Mer information om behandlingsmetoder, lagringstider och kategorisering av uppgifter finns i planen för informationsstyrning (på finska). Revisionskontorets handlingar kategoriseras i huvudkategorierna eller underkategorierna nedan.

Helsingfors stads plan för informationsstyrning (TOS) (på finska):

  • 00 03 Revisionsväsendet