Informationslager inom fostrans- och utbildningssektorn

Informationslagren inom fostrans- och utbildningssektorn används för att ordna utbildningstjänster inom småbarnspedagogik, förskoleundervisning, grundläggande utbildning, gymnasieutbildning, yrkesutbildning och arbetarinstitut inom Helsingfors stad. Till informationslagren hör också de gemensamma tjänsternas och den svenskspråkiga serviceenhetens informationslager. 

Sektorn är underställd nämnden för fostran och utbildning. Sektorns beslut av tjänsteinnehavare och beslutshandlingar av nämnden för fostran och utbildning finns på stadens webbplats. 

Småbarnspedagogik och förskoleundervisning

Informationsmaterial och register i informationslagret för småbarnspedagogik och förskoleundervisning

Informationsmaterialet i informationslagret för småbarnspedagogik och förskoleundervisning innehåller de uppgifter, klientuppgifter, ansökningsuppgifter, planer, beslut, utfallsuppgifter, platser och verksamhetsställen inom småbarnspedagogiken, grundläggande faktureringsuppgifter, personuppgifter och arbetstider inom familjedagvården och användaruppgifter i klientinformationssystemet för småbarnspedagogiken som behövs i småbarnspedagogiken, förskoleundervisningen, klubbverksamheten och den öppna småbarnspedagogiken. 

Följande dataskyddsbeskrivningar gäller informationslagret:

Klientrelationer inom småbarnspedagogiken

Personregister över privata familjedagvårdare

Register över avlönade vårdare med arbetsavtal för privata tillhandahållare av socialvård

Informationssystem i informationslagret för småbarnspedagogik och förskoleundervisning

Informationssystemen för småbarnspedagogik är det nationella registret VARDA, den nationella tjänsten KOSKI och system för planering av arbetstid och förvaltning.  

Grundundervisning

Informationsmaterial och register i informationslagret för grundläggande utbildning

Informationslagret för grundläggande utbildning innehåller uppgifter om undervisningsförvaltning, uppgifter om övervakning av läroplikten, uppgifter om elevvården i grundskolan, kontaktuppgifter till anställda, klienter inom elevvården och vårdnadshavare samt uppgifter om skolgång.  

Följande dataskyddsbeskrivningar gäller informationslagret:

Register för övervakning av läroplikten

Register över undervisningsförvaltning inom den grundläggande utbildningen

Informationssystem i informationslagret för grundläggande utbildning

Informationssystemen i informationslagret för grundläggande utbildning är ett system för klient- och elevhantering, ett system för hantering av skolresor, ett informationssystem för hantering av den allmänbildande utbildningen, ett system för hantering av läsordningar och resurser, ett system för samarbete mellan hem och skola, ett system för elevvården, ett system för den grundläggande utbildningen på sjukhusskolor, ett system för hantering av användarbehörigheter på nätet och datasystem för ekonomi- och personalförvaltning som är gemensamma för hela staden. 

Gymnasie- och yrkesutbildning och fritt bildningsarbete

Informationsmaterial och register i informationslagret för gymnasieutbildning, yrkesutbildning och fri bildning

Informationslagret för gymnasieutbildning, yrkesutbildning och fri bildning innehåller uppgifter om undervisningsförvaltning för gymnasieutbildningen och yrkesutbildningen, information om ordnande av läroavtalsutbildning, information om den fria bildningen, information om studerandevården, information om anställda, personuppgifter om och kontaktuppgifter till studerande, information om läroplanen, information om undervisningen samt betyg och utvärderingar. 

Följande dataskyddsbeskrivningar gäller för informationslagret: 

Register för undervisningsförvaltning inom yrkesutbildningen 

Register för undervisningsförvaltning inom gymnasieutbildningen 

Register för ordnande av läroavtalsutbildning 

Register för den fria bildningen inom Helsingfors stad 

Informationssystem i informationslagret för gymnasieutbildning, yrkesutbildning och fri bildning

Informationssystemen i informationslagret för gymnasieutbildning, yrkesutbildning och fri bildning är system för hantering av studerande, ett informationssystem för hantering av den allmänbildande utbildningen, ett system för planering av läsordningar och resurser, ett system för samarbete mellan hem och skola, ett informationssystem för studieprestationer och examina, system för elevvården, interna bibliotekssystem för organisationen, ett system för hantering av läroavtalsutbildning, ett system för hantering av studerande på verkstäder, ett arkiveringssystem och studiesystem för arbetarinstitutet, ett system för förberedelse inför studentskrivningar, ett system för hantering av användarbehörigheter på nätet och informationssystem för ekonomi- och personalförvaltning som är gemensamma för hela staden. 

Sektorns gemensamma tjänster 

Informationsmaterial och register i informationslagret för sektorns gemensamma tjänster 

Informationslagret för sektorns gemensamma tjänster innehåller informationsmaterial för förvaltningstjänster, personaltjänster, utvecklingstjänster, ekonomi- och planeringstjänster, informationshanteringstjänster, lokaltjänster och kommunikationstjänster, uppgifter om kommunikation med klienter och intressenter, användaruppgifter för undervisningsnätet, uppgifter om undervisningsförvaltning och uppgifter om hur lokaler används av invånare. 

Följande dataskyddsbeskrivningar gäller för informationslagret: 

Utrustningsregister och hantering av IT-fel och servicebegäran 

Register för hantering av användarbehörigheter för IT-miljöer i undervisningen inom fostrans- och utbildningssektorn

Klientregister över invånares användning av lokaler inom fostrans- och utbildningssektorn 

Informationssystem i informationslagret för sektorns gemensamma tjänster 

Informationssystemen i informationslagret för sektorns gemensamma tjänster är ett system för tids- och lokalbokning, ett system för hantering av klienter och elever, ett ärendehanteringssystem, ett system för utrustningsregistret och ett system för registret över servicebegäran, programvara för kontorsverktyg, ett system för hantering av elever, ett system för elevvården, de digitala lärmiljöerna och ett system för hantering av läroavtal. Dessutom används stadens system för ekonomi- och personalförvaltning, system för kommunikation och webbtjänster, ett informationslager, ett register över verksamhetsställen, system för planering av arbetstid och förvaltning, ett system för hantering av användarbehörigheter på nätet och e-tjänster. 

Informationsbegäran ur en handling som förvaltas av fostrans- och utbildningssektorn

Specificera din begäran om information så exakt som möjligt. Sökfaktorerna är till exempel uppgifter om elever eller studerande, uppgifter om vårdnadshavare, samarbetspartner, uppgifter om anställda, uppgifter om läroanstalten, uppgifter om skolgång, klientrelationer och uppgifter om utbildningar. Ange datum, titel eller diarienummer för handlingen, om du känner till den informationen. 

Om begäran om information gäller en offentlig handling som inte innehåller personuppgifter behöver du inte motivera begäran eller förklara vad du ska använda uppgifterna till. När du begär information ur en sekretessbelagd handling eller annan handling som innehåller information som endast kan lämnas ut under vissa förutsättningar, måste du meddela din identitet och vad informationen ska användas till. Staden kan också begära annan kompletterande information om det behövs för att klargöra förutsättningarna för att lämna ut informationen. 

Instruktioner för hur du gör en begäran om information, inklusive formulär: Begäran om information och handlingars offentlighet | Helsingfors stad 

Kontaktuppgifter till fostrans- och utbildningssektorn 

Mer information om behandling och lagringstider för informationsmaterial

Mer information om behandlingsmetoder, lagringstider och kategorisering av uppgifter finns i planen för informationsstyrning. Handlingar inom fostrans- och utbildningssektorn kategoriseras i huvudkategorierna eller underkategorierna nedan. 

Helsingfors stads plan för informationsstyrning (TOS): (på finska)

12 00 Styrning av undervisning och bildning 

12 01 Elev- och studerandefrågor 

12 07 Småbarnspedagogik