Informationslager inom kultur- och fritidssektorn

Kultur- och fritidssektorn stöder psykiskt och fysiskt välbefinnande, aktivt medborgarskap och bildning för invånarna. Sektorn består av en administration och fyra servicehelheter: bibliotek, kultur, idrott och unga.

På den här sidan

Kultur- och fritidssektorn stöder psykiskt och fysiskt välbefinnande, aktivt medborgarskap och bildning för invånarna. Sektorn består av gemensamma tjänster och fyra servicehelheter: bibliotek, kultur, idrott och unga. 

Biblioteksservicehelheten omfattar stadsbiblioteket och de nationella utvecklingstjänsterna för Finlands allmänna bibliotek som stadsbiblioteket ansvarar för. Kulturservicehelheten omfattar stadsmuseet, stadsorkestern och de allmänna kulturtjänsterna. Kulturservicehelheten ansvarar också för stadens kulturpolitik. Idrottsservicehelheten ansvarar för idrotten och idrottspolitiken, ordnandet av idrott, idrottsanläggningar och campingen. Ungdomsservicehelheten ansvarar för ungdomsarbetet och ungdomspolitiken. 

Sektorns gemensamma tjänster ansvarar för sektorns gemensamma helheter för administration, ekonomi, lokaltjänster och kommunikation. 

Sektorn är underställd kultur- och fritidsnämnden. Sektorns beslut av tjänsteinnehavare och beslutshandlingar av kultur- och fritidsnämnden finns på stadens webbplats.

Bibliotekstjänsterna

Bibliotekstjänsterna inom kultur- och fritidssektorn har tre informationslager, som också är kopplade till regionala och nationella informationsresurser.

Informationsmaterial och register i bibliotekets informationslager för material och samlingar 

Bibliotekets informationslager för material och samlingar innehåller material om lån, användningsstatistik och informationssökningar som digitaliserats av biblioteket, metainformation, platsinformation för material, presentationer av författare och litteratur, e-biblioteket, webbtjänsten samt video- och ljudarkiv.  

Följande register är kopplade till informationsresursen:

  • Upphandlingsregister (förvaltas av Talpa)
  • Volymregister
  • Titelregister
  • Den nationella metainformationsresursen Melinda (förvaltas av Nationalbiblioteket)
  • Servicehelheten Finna (förvaltas av Nationalbiblioteket)
  • Kommunernas gemensamma e-bibliotek (förvaltas av Nationalbiblioteket) 
  • Finto.fi (förvaltas av Nationalbiblioteket) 

Informationssystem i bibliotekets informationslager för material och samlingar 

Informationssystemen i bibliotekets informationslager för material och samlingar är bibliotekssystemets system för materialhantering, de elektroniska bibliotekssamlingarna, ett upphandlingssystem och en bildbank. 

Information om bibliotekets material och samlingar finns på följande webbplatser: webbplatsen för huvudstadsregionens bibliotek Helmet.fi, de elektroniska bibliotekssamlingarna biblioteken.fi, digi.kirjastot.fi, makupalat.fi, boksampo.fi, kirjastohakemisto.fi, bibliotekskanalen.fi, Fråga bibliotekarien, musiikkikirjastot.fi, kirjastot.fi och libraries.fi. Dessutom ingår den nationella tesaurusen Kaunokki och ontologin Kauno för fiktivt material som finns på finna.fi, fono.fi och finto.fi.   

Informationsmaterial och register i bibliotekets informationslager 

Informationsmaterialet i bibliotekets informationslager innehåller personuppgifter om kunder, information om lån, logginformation, besöksantal, statistik över användningen av kunddatorer, information om reservationer och betalningstransaktioner.  

Följande dataskyddsbeskrivningar gäller informationslagret:

Informationssystem i bibliotekets kundinformationslager 

Informationssystemen i bibliotekets kundinformationslager omfattar ett system för kundarbetsstationer, ett system för bokning av kundarbetsstationer, ett system för passerkontroll, ett system för säkerhetsutskrifter, ett upphandlingssystem, tjänsterna biblioteken.fi och helmet.fi. 

Informationsmaterial och register i informationslagret planering, uppföljning och projekt inom bibliotekets verksamhet 

Informationslagret planering, uppföljning och projekt inom bibliotekets verksamhet innehåller sammanfattad information om nyheter och bibliotekstjänster, information om rapporteringstjänsten, statistisk information, projektinformation och övervakningsfilmer.  

Följande register är kopplade till informationslagret: 

  • Rapporteringstjänsten biblioteken.fi
  • Tilastot.kirjastot.fi 

Informationssystem i informationslagret planering, uppföljning och projekt inom bibliotekets verksamhet 

Informationssystemen i informationslagret planering, uppföljning och projekt inom bibliotekets verksamhet är webbplatsen helmet.fi, bibliotekssystemets informationsvyer, rapporteringstjänsten biblioteken.fi, informationsunderlag och vyer för rapportering och planering av servicenätet och ett informationssystem för logistikhantering. 

Kulturtjänsterna

Informationslagren för kulturtjänsterna är ett kundinformationslager, ett informationslager för material och samlingar, ett informationlager för ordnande av verksamhet och evenemang samt ett informationslager för understöd. 

Informationsmaterial och register i kundinformationslagret för kultur

Kundinformationslagret för kultur innehåller information om stamkunder och intressenter, antal besök och besökare, antal deltagare på evenemang, antal kundbesök på museer, anmälningsinformation för evenemang, lokalboknings- och kundinformation, information om fadderbarns- och fadderfamiljsverksamheten samt information om frivilligarbete. 

Följande dataskyddsbeskrivningar gäller informationslagret:

Informationssystem i kundinformationslagret för kultur 

Informationssystem i kundinformationslagret för kultur är ett system för verksamhetsledning, ett system för kundhantering, en plattform för kulturens fadderbarn, en plattform för frivilligarbete, stadsmuseets kundhanteringssystem och en plattform för digitala nyhetsbrev. 

Informationsmaterial och register i informationslagret för material och samlingar för kultur 

Informationslagret för material och samlingar för kultur omfattar information om kulturmiljöer, material i en bildbank, information om skulpturer, information om noter och verk, beskrivningar och information om historia och ursprung för samlingen, samt information om upphandling, förvaltning, underhåll och hantering av samlingen. 

Följande dataskyddsbeskrivningar gäller informationslagret: 

Informationssystem i informationslagret för material och samlingar för kultur 

Informationssystemen i informationslagret för material och samlingar för kultur är museernas system för hantering av samlingar, museisamlingen (helsingforsbilder.fi) och ett system för passerkontroll och arbetstidsuppföljning. 

Informationsmaterial och register i informationslagret för ordnande av verksamhet och evenemang för kultur 

Informationslagret för ordnande av verksamhet och evenemang för kultur omfattar information om biljettförsäljning, information om hantering av museisamlingar, statistik för orkestern, information om ledningen av orkesterns verksamhet, information i evenemangsdatabasen, kundinformation, resursinformation, information om meddelanden, bokningsinformation, faktureringsinformation, personalinformation samt information om övervakning och säkerhet i lokalerna. 

Följande dataskyddsbeskrivningar gäller informationslagret:

Informationssystem i informationslagret för ordnande av verksamhet och evenemang för kultur 

Informationssystemen i informationslagret för ordnande av verksamhet och evenemang för kultur är museets system för hantering av samlingar, ett system för ledning av verksamheten, museets kommunikationssystem, ett system för passerkontroll och arbetstidsuppföljning samt externa system för biljettförsäljning. 

Informationsmaterial och register i informationslagret för kulturunderstöd 

Informationslagret för understöd för kultur innehåller information om hanteringen av kulturunderstöd. 

Dataskyddsbeskrivning som gäller informationslagret:

Informationssystem för informationslagret för kulturtjänsterna 

Informationen i informationslagret för kultur hanteras i ett system för hantering av understöd. 

Idrottstjänsterna

Informationslagren för idrottstjänsterna inom kultur- och fritidssektorn är ett kundinformationslager för idrott, ett informationslager för ordnande av verksamhet och evenemang för idrott och ett informationslager för understöd för idrott.  

Informationsmaterial och register i kundinformationslagret för idrott 

Kundinformationslagret för idrott innehåller kundinformation, kursinformation, information om campingverksamheten, information om bokningsavtal och information om båthamnar och båtplatser. 

Följande dataskyddsbeskrivningar gäller informationslagret:

Informationssystem i informationslagret för idrott 

Informationssystemen i informationslagret för idrott är system för kassor, passerkontroll, kurser och lokalbokning, ett system för hantering av utbildningar, ett system för ledning av campingverksamheten och ett system för bokning av båtplatser. 

Informationsmaterial i informationslagret för ordnande av verksamhet och evenemang för idrott 

Informationslagret för ordnande av verksamhet och evenemang för idrott innehåller information om offentliga idrottsplatser i Helsingfors, information om skicket på skidspår, skridskobanor och badstränder, information om näridrottsplatser och konditionsparker utomhus samt övervakningsfilmer. 

Informationssystem i informationslagret för ordnande av verksamhet och evenemang för idrott 

Informationssystemen i informationslagret för ordnande av verksamhet och evenemang för idrott är den nationella tjänsten för idrotts- och rekreationsanläggningar (LIPAS.fi), ulkoliikunta.fi och ett system för underhåll av idrottsanläggningar och utrustning. 

Informationsmaterial och register för informationslagret för understöd för idrott 

Informationslagret för understöd för idrott innehåller information om understödsansökningar. 

Dataskyddsbeskrivning som gäller informationslagret: 

Informationssystem i informationslagret för understöd för idrott 

Informationssystemen i informationslagret för understöd för idrott är ett system för understöd och ett system för understöd för idrottsföreningar. 

Ungdomstjänsterna

Informationslagren för ungdomstjänsterna inom kultur- och fritidssektorn är ett klientinformationslager, planering av verksamheten, uppföljning och projekt, ordnande av verksamhet och evenemang och ett informationslager för understöd för ungdomstjänster.  

Informationsmaterial och register i klientinformationslagret för unga 

Klientinformationslagret för unga innehåller klientinformation för uppsökande ungdomsarbete, klientinformation för planmässigt stöd och ett register över medlemmar i ungdomstjänsterna. 

Följande dataskyddsbeskrivningar gäller informationslagret:

Informationssystem i klientinformationslagret för unga 

Informationssystemen i klientinformationslagret för unga innehåller ett system för medlemsregistret. Inom tjänsten för uppsökande ungdomsarbete och planmässigt stöd används ett klient- och statistiksystem. 

Informationsmaterial och register i informationslagret planering, uppföljning och projekt inom verksamhet för unga 

Informationslagret planering, uppföljning och projekt inom verksamhet för unga innehåller initiativ som tagits av unga, information om den deltagande budgeteringen för unga och förslag från unga om hur pengar ska fördelas. 

Följande registerbeskrivningar gäller informationslagret:

Informationssystem i informationslagret planering, uppföljning och projekt inom verksamhet för unga  

Informationssystemet i informationslagret planering, uppföljning och projekt inom verksamhet för unga är webbplatsen Ungas Helsingfors. 

Informationsmaterial och register i informationslagret för ordnande av verksamhet och evenemang för unga 

Informationslagret för ordnande av verksamhet och evenemang för unga innehåller information om hobbysökningar, information om ungdomsrådets val och övervakningsfilmer från ungdomsgårdar. 

Följande dataskyddsbeskrivningar gäller informationlagret:

Informationssystem i informationsregistret för ordnande av verksamhet och evenemang för unga 

Informationslagret för ordnande av verksamhet och evenemang för unga är tjänsten Ungas Helsingfors. 

Informationsmaterial och register i informationslagret för understöd för ungdomstjänsterna 

Informationslagret för understöd för ungdomstjänsterna innehåller information om understödsansökningar. 

Dataskyddsbeskrivning som gäller informationslagret:

Informationssystem i informationslagret för understöd för ungdomstjänsterna 

Informationslagret för understöd för ungdomstjänsterna är ett system för understöd som är gemensamt för staden. 

Sektorns gemensamma tjänster  

Informationsmaterial och register i informationlagret för sektorns gemensamma tjänster 

Informationslagret för sektorns gemensamma tjänster innehåller information om administrativa tjänster, utvecklings- och digitaliseringstjänster, lokal- och kommunikationstjänster, information om kommunikation med kunder och intressenter samt information om deltagare i kampanjer, lottdragningar och tävlingar. 

Följande dataskyddsbeskrivningar gäller informationslagret:

Informationssystem i informationslagret för sektorns gemensamma tjänster 

Informationssystemen i informationslagret för sektorns gemensamma tjänster är ett system för tids- och lokalbokning, ett ärendehanteringssystem, ett avtalshanteringssystem, ett digitalt arkivsystem, ett system för hantering av ekonomi och personal, ett system för kommunikation och webbtjänster, ett passerkontrollsystem och ett system för arbetstidsuppföljning och administration. 

Informationsbegäran ur en handling som förvaltas av kultur- och fritidssektorn 

Specificera din begäran om information så exakt som möjligt.  

Sökfaktorer för bibliotekstjänsterna är till exempel verkets namn, författare, ämnesord, ISBN/ISSN och klassificeringarna för biblioteken i huvudstadsregionen.  

Sökfaktorer för kulturtjänsterna är till exempel verkets upphovsman, gatuadress, stadsdel och årtal.  

Sökfaktorer för idrottstjänsterna är till exempel namnet på idrottsplatsen. 

Sökfaktorer för ungdomstjänsterna är till exempel namnet på ungdomsgården. 

Sökfaktorer för de gemensamma tjänsterna är till exempel namnet på evenemanget. 

Om begäran om information gäller en offentlig handling som inte innehåller personuppgifter behöver du inte motivera begäran eller förklara vad du ska använda uppgifterna till. När du begär information ur en sekretessbelagd handling eller annan handling som innehåller information som endast kan lämnas ut under vissa förutsättningar, måste du meddela din identitet och vad informationen ska användas till. Staden kan också begära annan kompletterande information om det behövs för att klargöra förutsättningarna för att lämna ut informationen. 

Instruktioner för hur du gör en begäran om information, inklusive formulär: Begäranden om information och handlingsoffentlighet

Vänligen skicka begäran om information ur sektorns handlingar till stadens registratorskontor. 

Tips: 

Mer information om behandling och lagringstider för informationsmaterial

Mer information om behandlingsmetoder, lagringstider och kategorisering av uppgifter finns i planen för informationsstyrning. Handlingar inom fostrans- och utbildningssektorn kategoriseras i huvudkategorierna eller underkategorierna nedan. 

Helsingfors stads plan för informationsstyrning (på finska):

  • 02 05 Finansiering och kapitalförvaltning 
  • 10 01 Förvaltning av mark, byggnader och lokaler 
  • 12 02 Kulturtjänster och bibliotekstjänster 
  • 12 03 Idrottsväsendet 
  • 12 04 Ungdomstjänster och verksamhet för barn och unga