Asiarekisterin tietojärjestelmät

Tietojärjestelmän kuvaus: Kaupungin yhteinen asianhallinnan ja päätösasiakirjojen hallinnan järjestelmä, päätöstietojen ylläpito
Omistaja: Kaupunginkanslia, hallinto-osasto
Käyttäjät: Koko organisaatio

Kuvaus tietojärjestelmästä: Oikeuspalvelujen toimeksiannot ja perintäsaatavien hallinnointi
Omistaja: Kaupunginkanslia, hallinto-osasto, oikeuspalvelut
Käyttäjät: Oikeuspalveluiden toimeksiantoja hoitavat henkilöt

Tietojärjestelmän kuvaus: Kaupungin yhteinen henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmä
Omistaja: Kaupunginkanslia, henkilöstöosasto
Käyttäjät: Koko organisaatio

Tietojärjestelmän kuvaus: Kaupungin henkilöstön rekrytointijärjestelmä
Omistaja: Kaupunginkanslia, henkilöstöosasto
Käyttäjät: Koko organisaatio

Tietojärjestelmän kuvaus: Kaupungin yhteinen sopimusten hallintajärjestelmä
Omistaja: Kaupunginkanslia, talous- ja suunnitteluosasto
Käyttäjät: Koko organisaatio

Tietojärjestelmän kuvaus: Toiminnanohjausjärjestelmä: käyttöoikeushallinta ja käyttöomaisuusrekisteri, jossa on kuvattu kiinteät laitteet, rakennukset, kalusteet yms.
Omistaja: Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa)
Käyttäjät: Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa)

Tietojärjestelmän kuvaus: Ammatillisen koulutuksen osaamiskeskuksen opintohallintojärjestelmä
Omistaja: Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Käyttäjät: Stadin ammattiopiston henkilöstö ja opiskelijat sekä opiskelijoiden huoltajat.

Tietojärjestelmän kuvaus: Sähköiset oppisalustat, mobiilisovellukset, appletit sekä sosiaalisen median alustat
Omistaja: Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Käyttäjät: Opetushenkilöstö, oppilaat ja opiskelijat, ICT-ylläpito ja tuki

Tietojärjestelmän kuvaus: Koko kasvatuksen ja koulutuksen toimialan asiakas- ja oppilashallinnan tietojärjestelmä
Omistaja: Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Käyttäjät: Toimialan asiakas- ja opintohallinto, asiakkaat, oppilaat, opiskelijat ja heidän huoltajansa

Tietojärjestelmän  kuvaus:  Henkilöstön tiedot, hoitohakemukset, suunnitelmat, toteumat, hoitopaikat ja laskutustiedot
Omistaja: Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Käyttäjät: Esi- ja perusopetuksen sekä toisen asteen yksilökohtaisen oppilas- ja opiskelijahuollon kuraattorit ja psykologit

Tietojärjestelmän kuvaus: Oppisopimuskoulutussopimukset, työpaikat, työnantajat ja henkilöstö
Omistaja: Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Käyttäjät: Oppisopimuskoulutuksen opintohallintohenkilöstö, työpaikkakouluttajat, työnantajat ja opiskelijat

Tietojärjestelmän kuvaus: Perusopetuksen ja lukioiden oppilashallinta, lukujärjestykset sekä viestintä koulun ja kodin välillä
Omistaja: Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Käyttäjät: Opintohallintohenkilöstö, opettajat, oppilaat, opiskelijat ja heidän huoltajansa

Tietojärjestelmän kuvaus: Toimialan tilojen käyttösopimukset
Omistaja: Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Käyttäjät: Tilahallinnon virkailijat, henkilöasiakkaat sekä yhteisöjen yhteyshenkilöt

Tietojärjestelmän kuvaus: Opetuksen oppilashallinta, lukujärjestykset sekä viestintä koulujen ja opiskelijoiden välillä
Omistaja: Helsingin, Espoon, Kauniaisten ja Vantaan kansalais- ja työväenopistot
Käyttäjät: Hallintohenkilöstö, opettajat, opiskelijat ja hakijat

Järjestelmän kuvaus: Kaupungin yhteinen avustusten hallintajärjestelmä, järjestöjen avustushakemusten jättäminen ja niiden sähköinen käsittely
Omistaja: Kaupunginkanslia, talous- ja suunnitteluosasto
Käyttäjät: Koko organisaatio ja sidosryhmät

Tietojärjestelmän kuvaus: Kaupungin yhteinen hankintojen kilpailutusjärjestelmä
Omistaja: Kaupunginkanslia, talous- ja suunnitteluosasto
Käyttäjät: Koko organisaatio

Tietojärjestelmän kuvaus: Kaupungin luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden  sidonnaisuusilmoitukset. Rekisterin tiedot on tallennettu asianhallintajärjestelmään.
Omistaja: Tarkastusvirasto
Käyttäjät: Tarkastusvirasto

Tietojärjestelmän kuvaus: Pelastuslaitoksen onnettomuusriski-ilmoitukset
Omistaja: Pelastuslaitos
Käyttäjät: Pelastuslaitos

Tietojärjestelmän kuvaus: Palotarkastusraportit
Omistaja: Pelastuslaitos
Käyttäjät: Pelastuslaitos

Tietojärjestelmän kuvaus: Tapahtumahallintajärjestelmä alueiden käytön lupia varten
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Tapahtumien järjestämisestä vastaavat kaupungin työntekijät

Tietojärjestelmän kuvaus: Useita eri järjestelmiä esim. Kuntarekisterin eri osa-ohjelmistot, joilla säädellään rakennusten ja kiinteistöjen kaavamääräyksiä, rakennuskieltoja sekä rakennuslupien myöntämistä, rakentamisen aikaista valvontaa, jatkuvaa valvontaa ja päätösten valmistelua
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Kanslaiset sekä asemakaavoituksesta, rakennusten ja kiinteistöjen kaavamääräyksistä vastaavat viranomaiset

Tietojärjestelmän kuvaus: Kaupungin omistamat vuokra-asunnot
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Kaupungin vuokra-asuntoasioiden käsittelystä vastaavat

Tietojärjestelmän kuvaus: Asumisoikeusasuntojen hakijoiden järjestysnumeroiden antaminen ja asukkaiden valinta
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala / vuoden 2022 loppuun asti, jonka jälkeen toiminta siirtyy Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle (ARA)
Käyttäjät: Kaupungin ASO -asioiden käsittelijät

Tietojärjestelmän kuvaus: Ruokaviraston tarjomia sähköisiäpalveluja (esim. eläinrekisterit, Minun Maatilani)
Omistaja: Ruokavirasto/ Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Kansalaiset, ympäristöterveydenhuollon lakisääteisistä vastaavat viranomaiset

Tietojärjestelmän kuvaus: Hitas-taloyhtiöiden ja huoneistotietojen ylläpito ja -enimmäishinnan laskeminen
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Hitas -asioiden valmistelijat ja käsittelijät

Tietojärjestelmän kuvaus: Alueiden vuokrauksen hallintajärjestelmä
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Maanvuokrauksesta vastaavat viranomaiset

Tietojärjestelmän kuvaus: Kuntarekisterin osaohjelma
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Koko organisaatio

Tietojärjestelmän kuvaus: Pysäköintivirhemaksujen, suoritettavien siirtojen, varastoitujen ajoneuvojen ja myönnettyjen pysäköintitunnusten hallinta
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Kaupungin pysäköinnin suunnittelijat, pysäköintivirhemaksujen käyttäjät

Tietojärjestelmän kuvaus: Rakennusvalvonnan kuntarekisteriosa-ohjelma. Lupapiste.fi.
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala/ Valtakunnallinen palvelu
Käyttäjät: Kansalaiset sekä rakennusvalvonnan ja rakentamisen ammattilaiset

Tietojärjestelmän kuvaus: Rakennusvalvonnan kuntarekisteriosa-ohjelma
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Rakennusvalvonnan ammattilaiset

Tietojärjestelmän kuvaus: Asuntopalvelun asiakirjat, laskelmat, kauppakirjat
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Asuntopalveluyksikön ammattilaiset

Tietojärjestelmän kuvaus: Käytetään apuna ympäristö- ja ympäristöterveysvalvonnan lakisääteisten viranomaistehtävien hoitamisessa ja palveluiden tuottamisessa
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Ympäristö- ja ympäristöterveysvalvonnan ammattilaiset

Tietojärjestelmän kuvaus: Kiinteistöhallinnon järjestelmä; Vuokrarekisterin osa, investointihankkeet
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Rakennetun omaisuuden hallinnasta vastaavat viranomaiset

Tietovarannon/rekisterin kuvaus: Tupakkalain mukaiset valvontatehtävät kunnissa
Omistaja: Ruokavirasto/ Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Tupakkalain valvonnasta vastaavat viranomaiset

Tietojärjestelmän kuvaus: Kaava-arkisto ja tonttijaot
Omistaja: Kaupunkiympäristön toimiala
Käyttäjät: Tonttijaosta vastaavat viranomaiset

Tietojärjestelmän kuvaus: Ympäristöterveydenhuollon valvontatietoja esim. uimarantojen ja allasvesinäytteet
Omistaja: Ruokavirasto
Käyttäjät: Kuntien viranomaiset

Tietovarannon/rekisterin kuvaus: Maksualennuksen myöntäminen uimakortin hinnasta terveysperusteisesti
Omistaja: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Käyttäjät: Erityisuimakorttien hakemusten käsittelystä vastaavat ammattilaiset

Tietojärjestelmän kuvaus: Tilaisuuksien ja kurssienhallinta, tilavaraukset ja ilmoittautumiset
Omistaja: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Käyttäjät: Kulttuurikeskusten henkilökunta

Tietojärjestelmän kuvaus: Nuorten ideoiden ja ehdotusten kerääminen, kommentointi ja äänestäminen ja säilytys
Omistaja: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Käyttäjät: Nuorten Ruuti-toiminta

Tietovarannon/rekisterin kuvaus: Nuorten palvelujen kesätyösetelirekisteri
Omistaja: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Käyttäjät: Nuorten kesätyöpalvelut

Tietojärjestelmän kuvaus: Terveydensuojelulainmukaiset ilmoitukset esim. liikuntapaikat ja majoituspalvelut
Omistaja: Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Käyttäjät: Palvelujen tarjoajat ja ilmoitusten käsittelystä vastaavat viranomaiset

Tietojärjestelmän kuvaus: Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastiedot. Käytetään perusterveydenhuollossa, erikoissairaanhoidossa, suun terveydenhuollossa ja kotihoidossa sekä sosiaalihuollossa.
Omistaja: Sosiaali- ja terveystoimiala
Käyttäjät: Perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon, suun terveydenhuollon, kotihoidon ja sosiaalihuollon ammattilaiset

Tietojärjestelmän kuvaus: Perheoikeudellisten asioiden asiakkuudet ja asianhallinta. Perheoikeudellisten asioiden asiakkuus ja asianhallinta. Toiminnallisuuksia mm. isyyden/äitiyden vahvistaminen, huolto- ja tapaamisoikeusasiat, valvotut tapaamiset ja adoptioneuvonta.
Omistaja: Sosiaali- ja terveystoimiala
Käyttäjät: Perheoikeudellisten palvelujen ammattilaiset