Asiakirjajulkisuuskuvauksen sisältö ja tarkoitus

Viranomaisen toiminnan on oltava avointa. Yksilöille ja yhteisöille on annettava mahdollisuus valvoa julkisen vallan ja julkisten varojen käyttöä, muodostaa vapaasti mielipiteensä sekä vaikuttaa julkisen vallan käyttöön ja valvoa oikeuksiaan ja etujaan. Viranomaisten asiakirjat ovat julkisia, jollei laissa erikseen toisin säädetä.

Tämä sivusto kertoo, millaisia tietoja Helsingin kaupungin toiminnassa syntyy ja miten niihin voi kohdistaa tietopyyntöjä. Tietopyyntö on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee. Viranomaisen velvollisuus on avustaa tiedon pyytäjää asiakirjan yksilöinnissä.

Tiedonohjaussuunnitelmassa (TOS) on kuvattu, millaisia asiakirjoja eri tehtävien hoitoon liittyy, kuinka kauan niitä säilytetään ja ovatko ne julkisia. Tällä sivustolla kuvatut tietovarannot ovat yhdistettävissä TOS:iin tehtäväluokkatunnuksen avulla. TOS:iin voi tutustua tiedonohjausjärjestelmässä.

Tietovarannolla tarkoitetaan Helsingin kaupungin palvelujen järjestämisessä ja palvelutuotannossa syntyviä tietoaineistoja. Tietovarantoihin tallentuu tietoa palveluita käyttävistä ja tietojärjestelmiä käyttävistä henkilöistä. Henkilötietojen käsittelylle on aina oikeusperuste ja käsittely on tarkasti ohjeistettua. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä, henkilörekistereistä sekä tietosuojan toteutumisesta kaupungin palveluissa on Tietosuoja-internetsivuilla.

Linkkejä Helsingin kaupungin ja muiden viranomaisten internetpalveluihin on koottu Linkkejä tiedonlähteille -sivulle.