Tarkastusviraston tietovarannot

Helsingin kaupungin tarkastusvirasto toimii suoraan kaupunginvaltuuston ja tarkastuslautakunnan alaisena ulkoisen valvonnan yksikkönä.

Tällä sivulla

Tarkastusvirasto arvioi tarkastuslautakunnan apuna valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista ja toiminnan tuloksellista sekä tarkoituksenmukaista järjestämistä. Lisäksi virasto huolehtii lautakunnan apuna sidonnaisuusilmoituksia koskevasta valvonnasta. Tarkastusvirasto avustaa kaupungin ulkoista tilintarkastajaa lakisääteisen tilintarkastuksen suorittamisessa.

Tarkastusviraston tietovarannon kuvaus ja rekisterit

Helsingin kaupungin tarkastusvirasto tuottaa tietoja seuraaviin tietovarantoihin:

Tarkastusjärjestelmä. Tietojärjestelmä toimii arvioinnin ja tilitarkastuksen työpaperien sähköisenä arkistona.

Sidonnaisuusrekisteri. Määrättyjen kaupungin luottamushenkilön ja viranhaltijan on tehtävä sidonnaisuusilmoitus johtotehtävistään ja luottamustoimistaan elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudestaan sekä muistakin sidonnaisuuksistaan, joilla on merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Sidonnaisuusilmoitus tehdään tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoittamisvelvollisuuden noudattamisesta ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Kunnan on julkaistava sidonnaisuudet yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Rekisteriin liittyy seuraava tietosuojaseloste:

Työajanseuranta. Tietovarantoon tallennetaan tarkastajien työaikojen kirjaukset tarkastuksittain ja tehtävittäin. Tietovaranto muodostuu rekisteristä, jota hyödynnetään tarkastus- ja arviointisuunnitelman laadinnassa ja suunnitelmien toteuttamisen seurannassa. Lisäksi tietoja voidaan hyödyntää kustannuslaskennassa.

Tarkastusviraston tietovarantojen tietoaineistot

Tarkastusjärjestelmän työpaperien sähköiseen arkistoon syntyy tietoa viraston arviointi- ja tilintarkastusprosessien yhteydessä. Keskeisiä tallennettavia tietoja ovat arvioinnin ja tarkastuksen aihe, kohde ja tarkastuksen tekijät sekä siihen liittyvät työpaperit. Yksittäisen tarkastuksen kohteena olleesta henkilöstä ei tallenneta henkilötietoja. Tallennetut tiedot voivat koskea kuntalaisia, kunnan työtekijää, luottamushenkilöä, yritystä, järjestöä, yhteisöä tai muuta viranomaista. Henkilötietoja käsitellään kuntalain 121–125 § perusteella.

Sidonnaisuusrekisteriin tallennetaan sidonnaisuusilmoitusvelvollisen tekemät sidonnaisuusilmoitukset. Ilmoitusvelvollisia ovat: kaupunginhallituksen ja sen jaostojen sekä maankäyttö- ja rakennuslaissa (132/1999) tarkoitettuja tehtäviä hoitavan toimielimen ja sen jaostojen puheenjohtaja, varapuheenjohtajat, jäsenet, varajäsenet ja esittelijät, valtuuston sekä lautakuntien ja niiden jaostojen puheenjohtajat, varapuheenjohtajat ja esittelijät, pormestari ja apulaispormestarit. Tallennettavia tietoja ovat nimi ja yhteystiedot sekä kuntalain 84 §:ssä tarkoitetut luottamus- ja/tai virkatehtävän hoitamisen kannalta merkitykselliset sidonnaisuudet, kuten johtotehtävät ja luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävä varallisuus sekä muut sidonnaisuudet, joilla voi olla merkitystä. Henkilötietoja käsitellään kuntalain 84 §:n perusteella.

Työajanseurantajärjestelmän tietoja ovat nimi, tehtäväalue, tehtäväryhmä, tehtävä ja siihen liittyvät tuntikirjaukset. Järjestelmästä ei siirry tietoja kaupunkiyhteiseen henkilöstötietovarantoon.

Tarkastusviraston tietojärjestelmät

Tarkastusjärjestelmän työpaperien sähköinen arkisto on oma sovelluksensa.

Sidonnaisuusrekisteri on oma sovelluksensa.

Työajanseurantajärjestelmä on oma sovelluksensa.

Tietopyynnön tekeminen asiakirjaan, joka on tuotettu tarkastusviraston tietovarantoon


Helsingin kaupungin tarkastusviraston käyntiosoite on: Unioninkatu 25, 00170 Helsinki.
Toimiston puhelin (09) 310 363 84.

Sähköiset yhteydenotot: Tarkastusvirasto@hel.fi

Kirjalliset yhteydenotot:
Tarkastusvirasto
PL 400
00099 Helsingin kaupunki

Esimerkki tietopyynnön tekemisestä tietojärjestelmästä, joka tuottaa tietoa tarkastusviraston tietovarannon tietoihin:

Sidonnaisuusilmoitusvelvollisesta on tallennettu henkilön tiedot kuntalain 84 §:ssä tarkoitetun luottamus- ja/tai virkatehtävän hoitamisen kannalta merkityksellisistä sidonnaisuuksista sidonnaisuusrekisteriin. Sen tiedot kuuluvat Helsingin kaupungin tarkastusviraston tietovarantoon.

Lisätietoa ja ohjeet julkisuuslain mukaisista tietopyynnöistä Helsingin kaupungille löytyvät kaupungin internetsivuilta Tietopyynnöt ja asiakirjajulkisuus.