Tarkastusviraston tietovarannot

Helsingin kaupungin tarkastusvirasto toimii suoraan kaupunginvaltuuston ja tarkastuslautakunnan alaisena ulkoisen valvonnan yksikkönä.

Tällä sivulla

Tarkastusvirasto arvioi tarkastuslautakunnan apuna valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista ja toiminnan tuloksellista sekä tarkoituksenmukaista järjestämistä. Lisäksi virasto huolehtii lautakunnan apuna sidonnaisuusilmoituksia koskevasta valvonnasta. Tarkastusvirasto avustaa kaupungin ulkoista tilintarkastajaa lakisääteisen tilintarkastuksen suorittamisessa.

Sidonnaisuusilmoitusten valvonta

Sidonnaisuusilmoitusten valvonnan tietovaranto käsittää kuntalain 84 §:n mukaisen sidonnaisuusvalvonnan. Tallennettavia tietoja ovat ilmoitusvelvollisten nimi ja yhteystiedot sekä kuntalaissa tarkoitetut luottamus- ja/tai virkatehtävän hoitamisen kannalta merkitykselliset sidonnaisuudet, kuten johtotehtävät ja luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävä varallisuus sekä muut sidonnaisuudet, joilla voi olla merkitystä.

Sidonnaisuusilmoitusten valvontaan liittyvä tietosuojaseloste:

Tietojärjestelmänä on sidonnaisuuksien valvontajärjestelmä.

Tarkastus- ja arviointitoiminta

Tarkastus- ja arviointitoiminnan tietovaranto sisältää tarkastuksissa ja arvioinneissa kerätyt ja työstetyt aineistot, joita ovat muun muassa haastatteluaineistot, tilastot ja kirjanpitomateriaali. Tietojärjestelmänä on sähköisen arkistoinnin järjestelmä.

Tietopyynnön tekeminen tarkastusviraston asiakirjaan

Yksilöi tietopyyntösi mahdollisimman tarkasti. Hakutekijöitä ovat esimerkiksi nimi, asiakirjan päivämäärä, otsikko tai diaarinumero. Voimassa olevat sidonnaisuusilmoitukset ovat luettavissa internetissä.

Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, joka ei sisällä henkilötietoja, sinun ei tarvitse perustella pyyntöä eikä kertoa, mihin käytät tietoa. Kun pyydät tietoa salassa pidettävästä tai muusta asiakirjasta, josta tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, sinun tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja henkilöllisyytesi. Kaupunki voi pyytää myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi.

Ohje tietopyynnön tekemisestä lomakkeineen: Tietopyynnöt ja asiakirjajulkisuus | Helsingin kaupunki  

Tarkastusviraston yhteystiedot

Lisätietoja tietoaineistojen käsittelystä ja säilytysajoista

Tietojen luokittelusta, käsittelytavoista ja säilytysajoista kerrotaan tiedonohjaussuunnitelmassa. Tarkastusviraston asiakirjat on luokiteltu alla oleviin pääluokkiin tai niiden alaluokkiin.

Helsingin kaupungin tiedonohjaussuunnitelma (TOS):

  • 00 03 Tarkastustoimi