Siirry sisältöön

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietovarannot

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala huolehtii kaupungin varhaiskasvatuksesta, esiopetuksesta, perusopetuksesta ja lukiokoulutuksesta, suomenkielisestä ammatillisesta koulutuksesta sekä vapaasta sivistystyöstä. Toimiala toimii kasvatus- ja koulutuslautakunnan alaisuudessa.

Toimialalla on neljä palvelukokonaisuutta ja hallinto: varhaiskasvatus ja esiopetus, perusopetus, lukio- ja ammatillinen koulutus ja vapaa sivistystyö sekä ruotsinkieliset palvelut.

Toimialan viranhaltijapäätökset sekä kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätösasiakirjat löytyvät kaupungin internetsivuilta.

 

Tältä sivulta löydät

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan (KASKO) tietovarantojen käyttötarkoitus

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietovarantoja käytetään varhaiskasvatuksen, esiopetuksen, perusopetuksen sekä lukio- ja ammatillisen koulutuspalvelujen järjestämiseksi Helsingin kaupungissa. Lisäksi tietovarantoihin kuuluvat ruotsinkielisten palvelujen ja hallintopalvelujen tietovarannot.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietovarantojen kuvaus, ylläpito ja rekisterit

Varhaiskasvatus ja esiopetus

Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen tietovaranto tuottaa tietoja myös kaupunkiyhteisiin Asiakastietovarantoon.

Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen tietovaranto; Varhaiskasvatuksen asiakastiedot, iltapäivätoiminnan järjestämisen tiedot, päivähoitajatiedot. Tietovarantoon liittyvät seuraavat rekisteriselosteet:

Perusopetus

Perusopetuksen tietovaranto tuottaa tietoja myös kaupunkiyhteiseen asiakastietovarantoon. Perusopetuksen muodostuu seuraavista tietovarannoista; perusopetuksen opintohallinnontietoja, oppivelvollisuuden valvonnan tietoja, peruskoulun oppilashuollon tietoja. Tietovarantoon liittyvät seuraavat rekisteriselosteet:

Lukio- ja ammatillinen koulutus ja vapaa sivistystyö

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön tietovaranto tuottaa tietoja myös kaupunkiyhteiseen asiakastietovarantoon. Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön tietovaranto muodostuu seuraavista tiedoista: lukiokoulutuksen opintohallintotietoja, ammatillisen koulutuksen opintohallintotietoja, oppisopimuskoulutuksen järjestämisen tietoja, vapaan sivistystyön tietoja, opiskelijahuollon tietoja.

Tietovarantoon liittyvät seuraavat rekisteriselosteet:

Toimialan hallinto

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnon tietovaranto tuottaa tietoja myös kaupunkiyhteiselle asiakastietovarastolle. Toimialan hallinnon tietovaranto muodostuu seuraavista tiedoista: hallintopalveluiden, henkilöstöpalveluiden, kehittämispalveluiden, talous- ja suunnittelupalveluiden, tietohallintopalveluiden, tilapalveluiden ja viestintäpalveluiden tietoaineistot, asiakas- ja sidosryhmäviestinnän tietoja, opetusverkon käyttäjätietoja, opintohallinnon tietoja, puhelinpalveluiden asiakastietoja, tilojen asukaskäytön asiakastietoja.

Tietovarantoon liittyvät seuraavat rekisteriselosteet:

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietovarannon tietoaineistot

Varhaiskasvatus ja esiopetus

Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen tietovarannon tietoaineisto koostuu varhaiskasvatuksessa, koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnassa sekä leikkipuistotoiminnassa tarvittavista tiedoista, varhaiskasvatuksen asiakastiedoista, hakemustiedoista, suunnitelmista, päätöksistä, hoidon toteutumatiedoista, hoitopaikoista, laskutuksen pohjatiedoista sekä järjestelmän käyttäjätiedoista.

Perusopetus

Perusopetuksen tietovarannon tietoaineisto koostuu perusopetuksessa ja muussa perustuslain mukaisessa toiminnassa pois lukien sekä esiopetuksessa että aamu- ja iltapäivätoiminnassa tarvittavista tiedoista. Mm. työntekijöiden tietoja, asiakkaan henkilötietoja, huoltajien tietoja ja yhteistietoja, koulunkäyntitietoja.

Lukio- ja ammatillinen koulutus ja vapaa sivistystyö

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön tietovarannon tietoaineistoon kuuluu lukiokoulutuksen opintohallintotietoja, ammatillisen koulutuksen opintohallintotietoja, oppisopimuskoulutuksen järjestämisen tietoja, vapaan sivistystyön tietoja, opiskelijahuollon tietoja, työntekijöiden tietoja, opiskelijoiden perus- ja yhteystietoja, opetussuunnitelman tietoja, opetukseen liittyviä tietoja, todistuksiin ja arvosteluihin liittyviä tietoja.

Toimialan hallinto

Toimialan hallinnon tietovarannon tietoaineistoon kuuluvat hallintopalveluiden, henkilöstöpalveluiden, kehittämispalveluiden, talous- ja suunnittelupalveluiden, tietohallintopalveluiden, tilapalveluiden ja viestintäpalveluiden tietoaineistot, asiakas- ja sidosryhmäviestinnän tietoja, opetusverkon käyttäjätietoja, opintohallinnon tietoja, puhelinpalveluiden asiakastietoja ja tilojen asukaskäytön asiakastietoja.

Lisätietoja tietoaineistojen käsittelystä ja säilytysajoista on tiedonohjaussuunnitelmassa (TOS)
  • 00 01 Toiminnan suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen, kehittäminen, seuranta
  • 12 00 Opetus- ja sivistystoimen ohjaus
    • 12 00 01 Koulutuksen ja opetuksen suunnittelu
    • 12 00 02 Oppilaan hyvinvointi
    • 12 00 03 Perusopetuksen iltapäivätoiminta
  • 12 01 Oppilas- ja opiskelija-asiat
    • 12 01 00 Oppilaaksi ja opiskelijaksi ottaminen
    • 12 01 01 Opetuksen ja koulutuksen järjestäminen
    • 12 01 02 Oppilaan tai opiskelijan arviointi
    • 12 01 03 Oppilaiden ja opiskelijoiden hyvinvointi
    • 12 01 04 Kurinpito, ojentaminen ja turvaamistoimenpiteet
    • 12 01 05 Stipendit
    • 12 01 06 Opiskelijavaihto ammatillisessa koulutuksessa
    • 12 01 07 Opetuksen ja koulutuksen päättyminen tai tilapäinen keskeytyminen
  • 12 02 Kulttuuripalvelut ja kirjastopalvelut
  • 12 03 Liikuntatoimi
  • 12 04 Nuorisoasioiden palvelut ja lasten sekä nuorten toiminta
  • 12 07 Varhaiskasvatus
    • 12 07 00 Varhaiskasvatuksen suunnittelu, ohjaus ja valvonta,
    • 12 07 01 Varhaiskasvatukseen hakeminen ja ottaminen,
    • 12 07 02 Varhaiskasvatukseen osallistuminen,
    • 12 07 03 Lapsen tukeminen varhaiskasvatuksessa,
    • 12 07 04 Lapsen varhaiskasvatuksen päättyminen,
    • 12 07 05 Yksityisen varhaiskasvatuksen palveluntuottajan valvonta,
    • 12 07 06 Varhaiskasvatuksen taloudelliset tuet

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietovarannon tietojärjestelmät

Varhaiskasvatus ja esiopetus

Varhaiskasvatuksen tietovarannon yhteydessä käytössä ovat varhaiskasvatuksen järjestelmät, varhaiskasvatuksen valtakunnallinen VARDA-rekisteri sekä työajansuunnittelu- ja hallintajärjestelmät.

Perusopetus

Perusopetuksen tietovarantoa pidetään yllä seuraavissa tietojärjestelmissä: asiakas- ja oppilashallinnon järjestelmässä, koulumatkojen hallintajärjestelmä, opintohallinnon yleissivistävässä järjestelmässä, lukujärjestysten ja resurssien hallintajärjestelmä, kodin ja koulun välisen yhteistyön järjestelmä, oppilashuollon järjestelmä, sairaalakoulun perusopetusjärjestelmä. Lisäksi käytetään verkon käyttövaltuutushallintaohjelmia sekä kaupunkiyhteisiä talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmiä.

Lukio- ja ammatillinen koulutus ja vapaa sivistystyö

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön tietovarantoon muodostuu tietoaineistoja seuraavissa tietojärjestelmissä: ammattikoulun opiskelijahallintojärjestelmä, opintohallinon yleissivistävässä tietojärjestelmässä, lukujärjestysten ja resurssien suunnittelujärjestelmässä, kodin ja oppilaitoksen yhteistyöjärjestelmässä, opintosuoritusten ja tutkintotietojen tietovaranto, oppilashuollon järjestelmä, sairaalakoulun perusopetusjärjestelmä, organisaation sisäiset kirjastopalvelut, oppisopimuskoulutusten hallintajärjestelmä, ammattikoulujen oppilashallinnon järjestelmät, työpajatoiminta opiskelijahallintojärjestelmä, työväenopiston Kuha-arkistointi, työväenopiston Kursor-opistojärjestelmä sekä YO-kirjoitusten valmistautumisohjelma. Lisäksi kaupunkiyhteiset talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät sekä verkon käyttövaltuutushallintajärjestelmät.

Toimialan hallinto

Toimialan hallinnon tietovarantoa ylläpidetään seuraavissa tietojärjestelmissä: ajan- ja tilanvarausjärjestelmä, asiakas- ja oppilashallintojärjestelmä, asianhallintajärjestelmä, laite ja palvelupyyntörekisteri, toimialan M365, oppilashallintojärjestelmä, oppilashuollonjärjestelmä, sähköiset oppimisympäristöt, puhelinliittymien hallinta sekä oppisopimusten hallintajärjestelmä. Lisäksi käytetään kaupunkiyhteisiä sähköistä asiointipalvelua (asiointi.hel.fi), taloushallinnan- ja henkilöstöhallinnanjärjestelmiä, viestintä- ja verkkopalvelujärjestelmiä, tietovarastoa, toimipisterekisteriä (TPR), työajansuunnittelu- ja hallintajärjestelmiä ja verkon käyttövaltuushallintajärjestelmä.

Tietopyynnön tekeminen kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietovarantojen asiakirjoihin

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinto toimii osoitteessa: Töysänkatu 2 D, 00510 Helsinki, puhelin 09 310 8600

Kirjalliset yhteydenotot:
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
PL 51300
00099 Helsingin kaupunki

Sähköiset yhteydenotot (ei tietopyyntöjä) lomakkeella.

Sähköiset tietopyynnöt ja pyynnöt tiedon oikaisuun: kaupungin asiointiportaali https://asiointi.hel.fi

Lisätietoja: https://www.hel.fi/kasvatuksen-ja-koulutuksen-toimiala/fi/yhteystiedot-ja-palaute/

Esimerkkejä tietopyynnön tekemisestä tietojärjestelmään, joka tuottaa tietoa kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietovarantoihin.

  1. Tietopyyntö asiakirjaan, joka on tuotettu perusopetuksen tietovarannon esi- ja perusopetuksen oppilashuollon kuraattorien yksilökohtaiseen rekisteriin:
  2. Tietojärjestelmä: Oppilashuollon järjestelmä
  3. Esimerkkejä hakutekijöistä: Työntekijän nimi, asiakkaan henkilötiedot, huoltajien tiedot, koulunkäyntitiedot, yhteistyötahot, asiakirjaliikenne, asiakaskertomus.
  4. Sähköiset tietopyynnöt ja pyynnöt tiedon oikaisuun: kaupungin asiointiportaali https://asiointi.hel.fi
  5. Kirjalliset tietopyynnöt: Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, PL 51300 (Töysänkatu 2D), 00099 Helsingin kaupunki

  1. Tietopyyntö oppisopimuskoulutusasiakirjaan, jotka on tuotettu lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön tietovarantoon:
  2. Tietojärjestelmä: Oppisopimusten hallintajärjestelmä
  3. Esimerkkejä hakutekijöistä: Oppisopimusopiskelijan tiedot, opiskelijan oppisopimuskoulutukseen liittyvät tiedot, kouluttavien työnantajien tiedot, yhteistyöoppilaitosten tiedot.
  4. Sähköiset tietopyynnöt: Kaupungin asiointiportaali https://asiointi.hel.fi
  5. Kirjalliset tietopyynnöt: Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala,
    Stadin ammatti- ja aikuisopisto / Työelämä- ja oppisopimuspalvelut, PL 51309 (Teollisuuskatu 23), 00099 Helsingin kaupunki

  1. Tietopyyntö asiakirjaan, joka on tuotettu tilojen asukaskäytön asiakasrekisteriin ja sisältyy kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hallinnon tietovarantoon:
  2. Tietojärjestelmä: Ajan- ja tilavarausjärjestelmä
  3. Hakutekijät: Rekisteröidyt henkilöasiakkaat sekä seurojen ja yhteisöjen vastuuhenkilöiden yhteystiedot.
  4. Sähköiset tietopyynnöt: kaupungin asiointiportaali https://asiointi.hel.fi
  5. Kirjalliset tietopyynnöt: Helsingin kaupunki, Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala/tilapalvelut, PL 51300 (Töysänkatu 2D), 00099 Helsingin kaupunki

Asiasanat

ammatillinen koulutus
esiopetus
kasvatus
koulutus
lukio
opetus
opiskelijahuolto
perusopetus
sivistystyö
todistus
varhaiskasvatus