Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tietovarannot

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan (Kasko) tietovarantoja käytetään varhaiskasvatuksen, esiopetuksen, perusopetuksen sekä lukio- ja ammatillisen koulutuspalvelujen järjestämiseksi Helsingin kaupungissa. Lisäksi tietovarantoihin kuuluvat ruotsinkielisten palvelujen ja hallintopalvelujen tietovarannot.

Tällä sivulla

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala (Kasko) järjestää varhaiskasvatuksen, esiopetuksen, perusopetuksen, lukio-opetuksen ja ammatillisen opetuksen sekä työväenopistojen palveluja Helsingin kaupungissa. Toimialaan kuuluu myös yhteiset palvelut ja ruotsinkielinen palveluyksikkö. 

Toimiala toimii kasvatus- ja koulutuslautakunnan alaisuudessa. Toimialan viranhaltijapäätökset sekä kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätösasiakirjat löytyvät kaupungin internetsivuilta. 

Varhaiskasvatus ja esiopetus

Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen tietovarannon tietoaineistot ja rekisterit

Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen tietovarannon tietoaineisto sisältää varhaiskasvatuksessa, esiopetuksessa, kerhotoiminnassa sekä avoimessa varhaiskasvatuksessa tarvittavat tiedot, asiakastiedot, hakemustiedot, suunnitelmat, päätökset, toteutumatiedot, varhaiskasvatuspaikat ja -toimipisteet, laskutuksen pohjatiedot, perhepäivähoidon henkilötiedot ja työajat sekä varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmän käyttäjätiedot. 

Tietovarantoon liittyvät seuraavat tietosuojaselosteet:

Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen tietovarannon tietojärjestelmät

Varhaiskasvatuksen tietojärjestelmät ovat valtakunnallinen VARDA-rekisteri, valtakunnallinen KOSKI-palvelu sekä työajansuunnittelu- ja hallintajärjestelmät.  

Perusopetus

Perusopetuksen tietovarannon tietoaineistot ja rekisterit

Perusopetuksen tietovaranto sisältää perusopetuksen opintohallinnon tiedot, oppivelvollisuuden valvonnan tiedot ja peruskoulun oppilashuollon tiedot, työntekijöiden, oppilashuollon asiakkaiden ja huoltajien yhteystiedot sekä koulunkäyntitiedot.  

Tietovarantoon liittyvät seuraavat tietosuojaselosteet:

Perusopetuksen tietovarannon tietojärjestelmät

Perusopetuksen tietovarannon tietojärjestelmät ovat asiakas- ja oppilashallinnon järjestelmä, koulumatkojen hallintajärjestelmä, yleissivistävien opintojen hallinnon tietojärjestelmä, lukujärjestysten ja resurssien hallintajärjestelmä, kodin ja koulun välisen yhteistyön järjestelmä, oppilashuollon järjestelmä, sairaalakoulun perusopetusjärjestelmä, verkon käyttövaltuutuksien hallintajärjestelmä sekä kaupunkiyhteiset talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät. 

Lukio, ammatillinen koulutus ja vapaa sivistystyö

Lukion, ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön tietovarannon tietoaineistot ja rekisterit

Lukio, ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön tietovaranto sisältää lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opintohallintotiedot, oppisopimuskoulutuksen järjestämisen tiedot, vapaan sivistystyön tiedot, opiskelijahuollon tiedot, työntekijöiden tiedot, opiskelijoiden henkilö- ja yhteystiedot, opetussuunnitelman tiedot, opetuksen tiedot, todistukset ja arvostelun. 

Tietovarantoon liittyvät tietosuojaselosteet: 

Lukion, ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön tietovarannon tietojärjestelmät

Lukion, ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön tietovarannon tietojärjestelmät ovat opiskelijahallintojärjestelmät, yleissivistävien opintojen hallinnon tietojärjestelmä, lukujärjestysten ja resurssien suunnittelujärjestelmä, kodin ja oppilaitoksen yhteistyöjärjestelmä, opintosuoritusten ja tutkintotietojen tietojärjestelmä, oppilashuollon järjestelmät, organisaation sisäiset kirjastojärjestelmät, oppisopimuskoulutusten hallintajärjestelmä, työpajatoiminnan opiskelijahallintojärjestelmä, työväenopiston arkistointijärjestelmä ja opintojärjestelmä, yo-kirjoitusten valmistautumisjärjestelmä, verkon käyttövaltuutuksien hallintajärjestelmä sekä kaupunkiyhteiset talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät. 

Toimialan yhteiset palvelut 

Toimialan yhteisten palvelujen tietovarannon tietoaineistot ja rekisterit 

Toimialan yhteisten palvelujen tietovaranto sisältää hallintopalvelujen, henkilöstöpalvelujen, kehittämispalvelujen, talous- ja suunnittelupalvelujen, tietohallintopalvelujen, tilapalvelujen ja viestintäpalvelujen tietoaineistot, asiakas- ja sidosryhmäviestinnän tiedot, opetusverkon käyttäjätiedot, opintohallinnon tiedot ja tilojen asukaskäytön tiedot. 

Tietovarantoon liittyvät tietosuojaselosteet: 

IT-vika ja palvelupyyntöilmoitusten hallinta ja laiterekisteri 

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan opetuksen it-ympäristöjen käyttövaltuushallintarekisteri Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tilojen asukaskäytön asiakasrekisteri 

Talouden ja toiminnan suunnittelun ja seurannan rekisteri 

Toimialan yhteisten palvelujen tietovarannon tietojärjestelmät 

Toimialan yhteisten palvelujen tietovarannon tietojärjestelmät ovat ajan- ja tilanvarausjärjestelmä, asiakas- ja oppilashallintojärjestelmä, asianhallintajärjestelmä, laiterekisterijärjestelmä ja palvelupyyntörekisterijärjestelmä, toimistotyökaluohjelmisto, oppilashallintojärjestelmä, oppilashuollon järjestelmä, sähköiset oppimisympäristöt sekä oppisopimusten hallintajärjestelmä. Lisäksi käytetään kaupungin taloushallinto- ja henkilöstöhallintojärjestelmiä, viestintä- ja verkkopalvelujärjestelmiä, tietovarastoa, toimipisterekisteriä, työajansuunnittelu- ja hallintajärjestelmiä, verkon käyttövaltuuksien hallintajärjestelmää ja sähköistä asiointipalvelua. 

Tietopyynnön tekeminen kasvatuksen ja koulutuksen toimialan asiakirjaan

Yksilöi tietopyyntösi mahdollisimman tarkasti. Hakutekijöitä ovat esimerkiksi oppilaan tai opiskelijan tiedot, huoltajan tiedot, yhteistyötahot, työntekijän tiedot, oppilaitoksen tiedot, koulunkäyntitiedot, asiakkuus ja koulutuksen tiedot. Ilmoita asiakirjan päivämäärä, otsikko tai diaarinumero, jos se on tiedossa. 

Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, joka ei sisällä henkilötietoja, sinun ei tarvitse perustella pyyntöä eikä kertoa, mihin käytät tietoa. Kun pyydät tietoa salassa pidettävästä tai muusta asiakirjasta, josta tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, sinun tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja henkilöllisyytesi. Kaupunki voi pyytää myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi. 

Ohje tietopyynnön tekemisestä lomakkeineen: Tietopyynnöt ja asiakirjajulkisuus | Helsingin kaupunki 

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan yhteystiedot