Kaupunginkanslian tietovarannot

Kaupunginkanslian tehtävänä on toimia kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen yleisenä suunnittelu-, valmistelu- ja toimeenpanoelimenä sekä vastata kaupungin kehittämisestä. Kaupunginkanslia huolehtii kaupungin keskushallinnosta. Kaupunginkanslia toimii kaupunginhallituksen alaisuudessa.

Tällä sivulla

Sisäinen tarkastus

Sisäinen tarkastus on osa sisäistä valvontaa. Sisäinen tarkastus varmistaa ja arvioi objektiivisesti ja riippumattomasti hyvän johtamis- ja hallintotavan toteutumista sekä sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja konsernivalvonnan tuloksellisuutta. Sisäinen tarkastus raportoi arvioinnin tuloksista ja esittää toimenpide-ehdotuksia sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan kehittämiseksi.

Sisäisen tarkastuksen tietovarantoon kuuluvat tarkastusraportit ja tarkastukseen liittyvä henkilörekisteri.

Elinkeino-osasto

Elinkeino-osasto huolehtii kaupungin elinkeino-, innovaatio- ja kilpailukykypolitiikasta, matkailun ja yrittäjyyden edistämisestä sekä työllisyys- ja maahanmuuttoasioista.

Elinkeino-osaston toimintaan liittyvät tietosuojaselosteet:

Elinkeino-osaston tietojärjestelmät ovat asiakkuudenhallinnan tietojärjestelmät.

Hallinto-osasto

Hallinto-osasto huolehtii kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja pormestarikunnan toimintaedellytyksistä, hallintomenettelyn ohjaamisesta, asianhallinnan ja asiakirjahallinnon johtamisesta, virastopalveluista sekä oikeudellisesta edunvalvonnasta ja asiantuntijapalveluista.

Hallinto-osaston toimintaan liittyvät tietosuojaselosteet:

Hallinto-osaston tietojärjestelmät ovat asian- ja asiakirjahallintajärjestelmä, säilytys- ja arkistojärjestelmä sekä tiedonohjausjärjestelmä.

Henkilöstöosasto

Henkilöstöosasto huolehtii henkilöstöpolitiikasta, osaamisen johtamisen ja henkilöstösuunnittelun toimintatavoista, työhyvinvoinnista ja työturvallisuudesta sekä työnantajatoiminnasta ja HR-prosessien ohjaamisesta. Osasto huolehtii henkilöstön kehittämispalveluista ja muutostuesta.

Henkilöstöosaston toimintaan liittyvät tietosuojaselosteet:

Henkilöstöosaston tietojärjestelmä on henkilöstöhallintojärjestelmä.

Strategiaosasto

Strategiaosasto huolehtii kaupungin strategisesta kehittämisestä ja strategisesti keskeisten asiakokonaisuuksien ja hankkeiden koordinoinnista, digitalisaation ja tietohallinnon ohjauksesta, tilasto- ja tutkimustoiminnasta, kansainvälisistä asioista sekä turvallisuuden ja varautumisen kaupunkitasoisesta ohjaamisesta.

Strategiaosaston toimintaan liittyvät tietosuojaselosteet:

Strategiaosaston tietojärjestelmät ovat muun muassa asiointia tukevat palvelut, käyttäjähakemisto sekä toimipiste- ja palvelurekisteri.

Talous- ja suunnitteluosasto

Talous- ja suunnitteluosasto huolehtii kaupungin talouden, toiminnan ja konsernin ohjauksesta, hankintatoimesta, rahoituksesta, aluerakentamisprojektien suunnittelun ja toteutuksen ohjauksesta ja asuntopolitiikasta sekä henkilöstökassatoiminnasta.

Talous- ja suunnitteluosaston toimintaan liittyvät tietosuojaselosteet:

Talous- ja suunnitteluosaston tietojärjestelmä on taloushallinnon tietojärjestelmä.

Viestintäosasto

Viestintäosasto huolehtii viestinnästä ja markkinoinnista, yleisneuvonnasta sekä osallisuudesta ja vuorovaikutuksesta.

Viestintäosaston toimintaan liittyvät tietosuojaselosteet:

Viestintäosaston tietojärjestelmä on sisällöntuotto- ja julkaisujärjestelmä.

Tietopyynnön tekeminen kaupunginkanslian asiakirjaan

Yksilöi tietopyyntösi mahdollisimman tarkasti. Hakutekijöitä ovat esimerkiksi nimi, palvelu ja sen ajankohta, asiakirjan päivämäärä, otsikko tai diaarinumero, jos se on tiedossa.

Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, joka ei sisällä henkilötietoja, sinun ei tarvitse perustella pyyntöä eikä kertoa, mihin käytät tietoa. Kun pyydät tietoa salassa pidettävästä tai muusta asiakirjasta, josta tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, sinun tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja henkilöllisyytesi. Kaupunki voi pyytää myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi.     

Ohje tietopyynnön tekemisestä lomakkeineen: Tietopyynnöt ja asiakirjajulkisuus | Helsingin kaupunki  

Kirjaamon postiosoite:
Helsingin kaupungin kirjaamo
PL 10
00099 Helsingin kaupunki

Kirjaamo palvelee arkisin klo 9.00–15.00.

Lisätietoja tietoaineistojen käsittelystä ja säilytysajoista

Tietojen luokittelusta, käsittelytavoista ja säilytysajoista kerrotaan tiedonohjaussuunnitelmassa. Kaupunginkanslian asiakirjat on luokiteltu alla oleviin pääluokkiin tai niiden alaluokkiin.

Helsingin kaupungin tiedonohjaussuunnitelma (TOS): 

  • 00 00 Hallintoasioiden ohjaus
  • 00 01 Toiminnan suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen, kehittäminen, seuranta
  • 00 02 Päätöksenteko ja johtaminen
  • 00 03 Tarkastustoimi
  • 00 04 Viestintä ja edustaminen
  • 01 00 Henkilöstöasioiden ohjaus
  • 01 01 Palvelussuhde
  • 01 02 Palkan, palkkioiden ja korvausten määräytyminen
  • 01 03 Osaamisen kehittäminen
  • 01 04 Työhyvinvoinnin edistäminen
  • 02 02 Talouden suunnittelu, toteuttaminen ja seuranta
  • 02 05 Rahoitus ja varainhallinta
  • 02 08 Hankintatoimi ja logistiikka
  • 03 Lainsäädäntö ja lainsäädännön soveltaminen
  • 04 03 Kansainväliseen toimintaan osallistuminen
  • 04 04 Maahanmuutto
  • 07 00 Tiedonhallinnan ohjaus
  • 07 01 Tiedon hallinta ja tietopalvelu
  • 07 02 Tietojärjestelmien kehittäminen ja ylläpito
  • 09 00 Turvallisuuden ja yleisen järjestyksen ohjaus
  • 09 06 Väestönsuojelu ja poikkeusoloihin varautuminen
  • 10 05 Alueiden ja rakenteiden suunnittelu, rakentaminen ja ylläpito
  • 10 07 Asuminen
  • 13 00 Tilastointi-, tutkimus- ja kehittämistoiminnan ohjaus ja toteuttaminen
  • 14 00 Elinkeino- ja työvoimapalveluiden ohjaus
  • 14 05 Työvoimapalvelut