Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan tietovarannot

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala (Kuva) tukee kaupunkilaisten henkistä ja fyysistä hyvinvointia, aktiivista kansalaisuutta ja sivistystä. Toimialalla on hallinto ja neljä palvelukokonaisuutta: kirjasto, kulttuuri, liikunta ja nuoriso.

Tällä sivulla

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala (Kuva) tukee kaupunkilaisten henkistä ja fyysistä hyvinvointia, aktiivista kansalaisuutta ja sivistystä. Toimialalla on yhteiset palvelut ja neljä palvelukokonaisuutta: kirjasto, kulttuuri, liikunta ja nuoriso. 

Kirjastopalvelukokonaisuuteen kuuluvat kaupunginkirjasto sekä sen vastuulla olevat valtakunnalliset kehittämispalvelut Suomen yleisille kirjastoille. Kulttuuripalvelukokonaisuuteen kuuluvat kaupunginmuseo, kaupunginorkesteri ja yleiset kulttuuripalvelut. Kulttuuripalvelukokonaisuus vastaa myös kaupungin kulttuuripolitiikasta. Liikuntapalvelukokonaisuus vastaa liikunnasta ja liikuntapolitiikasta sekä liikunnan järjestämisestä ja liikuntapaikoista sekä leirintäalueesta. Nuorisopalvelukokonaisuus huolehtii nuorisotyöstä ja nuorisopolitiikasta. 

Toimialan yhteiset palvelut vastaa toimialan yhteisistä hallinnon, talouden, tilapalveluiden ja viestinnän kokonaisuuksista. 

Toimiala toimii kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan alaisuudessa. Toimialan viranhaltijapäätökset ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan päätösasiakirjat löytyvät kaupungin internetsivuilta.

Kirjastopalvelut

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan kirjastopalveluilla on kolme tietovarantoa, joilla on sidoksia myös seudullisiin ja kansallisiin tietovarantoihin.

Kirjaston aineisto- ja kokoelmatietovarannon tietoaineistot ja rekisterit 

Kirjaston aineisto- ja kokoelmatietovarannon tietoaineisto sisältää kirjaston digitoimaa aineistoa lainaustapahtumista, käyttötilastoista ja tiedonhakutiedoista, metatietoja, aineiston sijaintitietoja, kirjailijoiden ja kirjallisuuden esittelyjä, e-kirjaston ja verkkopalvelun sekä video- ja audioarkistoja.  

Tietovarantoon liittyvät rekisterit:

  • Hankintarekisteri (Talpan hallinnassa)
  • Niderekisteri
  • Nimikerekisteri
  • Kansallinen metatietovaranto Melinda (Kansalliskirjaston hallinnassa)
  • Finna-palvelukokonaisuus (Kansalliskirjaston hallinnassa)
  • Kuntien yhteinen e-kirjasto (Kansalliskirjaston hallinnassa) 
  • Finto.fi (Kansalliskirjaston hallinnassa) 

Kirjaston aineisto- ja kokoelmatietovarannon tietojärjestelmät 

Kirjaston aineisto- ja kokoelmatietovaraston tietojärjestelmiä ovat kirjastojärjestelmän aineistonhallintajärjestelmä, sähköiset kirjastokokoelmat, hankintajärjestelmä ja kuvapankki. 

Tietoa kirjaston aineistoista ja kokoelmista on seuraavilla internetsivuilla: pääkaupunkiseudun kirjastojen internetsivusto Helmet.fi, sähköiset kirjastokokoelmat kirjastot.fi, digi.kirjastot.fi, makupalat.fi, kirjasampo.fi, kirjastohakemisto.fi, Kirjastokaista.fi, Kysy kirjastonhoitajalta, Musiikkikirjastot.fi, Biblioteken.fi, Libraries.fi. Lisäksi on valtakunnallinen Finna.fi, Fono.fi ja Finto.fi:ssä sijaitsevat fiktiivisen aineiston Kaunokki-asiasanasto ja Kauno-ontologia.   

Kirjaston asiakastietovarannon tietoaineistot ja rekisterit 

Kirjaston asiakastietovarannon tietoaineisto sisältää asiakkaiden henkilötietoja, lainaustapahtumatietoja, lokitietoja, käyntimääriä, tilastotietoja asiakastietokoneiden käytöstä, varaustietoja ja maksuliikenteen tapahtumia.  

Tietovarantoon liittyvät tietosuojaselosteet: 

Kirjaston asiakastietovarannon tietojärjestelmät 

Kirjaston asiakastietovarannon tietojärjestelmiä ovat asiakastyöasemajärjestelmä, asiakastyöaseman varausjärjestelmä, kulunvalvontajärjestelmä, turvatulostusjärjestelmä, hankintajärjestelmä, kirjastot.fi-palvelut sekä Helmet.fi. 

Kirjaston toiminnan suunnittelu, seuranta ja hankkeet  -tietovarannon tietoaineistot ja rekisterit 

Kirjaston toiminnan suunnittelu, seuranta ja hankkeet -tietovarannon tietoaineisto sisältää uutisten ja kirjastopalvelujen koontitietoja, raportointipalvelun tietoja, tilastotietoja, hanketietoja ja valvontakamerakuvaa.  

Tietovarantoon liittyvät rekisterit: 

  • Kirjastot.fi-raportointipalvelu 
  • Tilastot.kirjastot.fi 

Kirjaston toiminnan suunnittelu, seuranta ja hankkeet -tietovarannon tietojärjestelmät 

Kirjaston toiminnan suunnittelu, seuranta ja hankkeet -tietovarannon tietojärjestelmiä ovat Helmet.fi -verkkosivusto, kirjastojärjestelmän tietonäkymät, Kirjastot.fi-raportointipalvelu, raportoinnin ja palveluverkkosuunnittelun tietopohjat ja näkymät, sekä logistiikanhallinnan tietojärjestelmä. 

Kulttuuripalvelut

Kulttuuripalvelujen tietovarantoja ovat asiakastietovaranto, aineisto- ja kokoelmatietovaranto, toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovaranto sekä avustustietovaranto. 

Kulttuurin asiakastietovarannon tietoaineistot ja rekisterit

Kulttuurin asiakastietovaranto sisältää kanta-asiakas- ja sidosryhmätietoja, käyntimäärät ja kävijämäärät, tilaisuuksien osallistujamäärät, museoiden asiakaskäynnit, tapahtumien ilmoittautumistietoja, tilavaraus- ja asiakastietoja, kummilapsi- ja kummiperhetoiminnan tietoja ja vapaaehtoistyön tietoja. 

Tietovarantoon liittyvät tietosuojaselosteet: 

Kulttuurin asiakastietovarannon tietojärjestelmät 

Kulttuurin asiakastietovarannon tietojärjestelmiä ovat toiminnanohjausjärjestelmä, asiakashallintajärjestelmä, kulttuurin kummilapset -alusta ja vapaaehtoistyön alusta sekä kaupungin museon asiakashallintajärjestelmä ja sähköisen uutiskirjeen alusta. 

Kulttuurin aineisto- ja kokoelmatietovarannon tietoaineistot ja rekisterit 

Kulttuurin aineisto- ja kokoelmatietovaranto sisältää kulttuuriympäristötiedot, kuvapankkiaineiston, veistostiedot, nuotti- ja teostiedot sekä kokoelman kuvailu-, historia- ja alkuperätiedot, hankinnan, hallinnan, ylläpidon ja käsittelyn tiedot. 

Tietovarantoon liittyvät tietosuojaselosteet: 

Kulttuurin aineisto- ja kokoelmatietovarannon tietojärjestelmät 

Kulttuurin aineisto- ja kokoelmatietovarannon tietojärjestelmiä ovat museoiden kokoelmahallintajärjestelmät, museokokoelma (HelsinkiKuvia.fi), sekä kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmä. 

Kulttuurin toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovarannon tietoaineistot ja rekisterit 

Kulttuurin toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovaranto sisältää lipunmyynnin tiedot, museon kokoelmanhallinnan tietoja, orkesterin tilastotiedot, orkesterin toiminnan ohjauksen tiedot, tapahtumakannan tiedot, asiakastiedot, resurssitiedot, tiedotustiedot, varaustiedot, laskutustiedot, henkilöstötiedot ja tilojen valvonta- ja turvallisuustiedot. 

Tietovarantoon liittyvät tietosuojaselosteet: 

Kulttuurin toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovarannon tietojärjestelmät 

Kulttuurin toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovarannon tietojärjestelmiä ovat museoiden kokoelmien hallintajärjestelmät, toiminnanohjausjärjestelmä, museon viestintäjärjestelmä, kulunvalvonta- ja työajanseuranjärjestelmä sekä ulkopuoliset lipunmyyntijärjestelmät. 

Kulttuurin avustustietovarannon tietoaineistot ja rekisteri 

Kulttuurin avustustietovaranto sisältää kulttuurin avustusten hallinnan tiedot. 

Tietovarantoon liittyvä tietosuojaseloste: 

Kulttuuripalveluiden tietovarantojen tietojärjestelmät 

Kulttuurin avustustietovarannon tietoja käsitellään avustustenhallintajärjestelmässä. 

Liikuntapalvelut

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelujen tietovarantoja ovat liikunnan asiakastietovaranto, liikunnan toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovaranto ja liikunnan avustustietovaranto.  

Liikunnan asiakastietovarannon tietoaineistot ja rekisterit 

Liikunnan asiakastietovaranto sisältää asiakastietoja, kurssitietoja, leirintätoiminnan tietoja, varaussopimusten tietoja, venesatama- ja paikkatietoja. 

Tietovarantoon liittyvät tietosuojaselosteet: 

Liikunnan asiakastietovarannon tietojärjestelmät 

Liikunnan asiakastietovarannon tietojärjestelmät ovat kassa-, kulunvalvonta-, kurssi- ja tilanvarausjärjestelmä, koulutustenhallintajärjestelmä, leirintätoiminnan toiminnanohjausjärjestelmä ja venepaikkavarausjärjestelmä. 

Liikunnan toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovarannon tietoaineistot 

Liikunnan toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovaranto sisältää Helsingin julkisessa käytössä olevien liikuntapaikkojen tiedot, hiihtolatujen, luistelupaikkojen ja uimarantojen kuntotiedot, lähiliikuntapaikkojen ja ulkokuntoilupaikkojen tiedot ja kameravalvonnan kuvaa. 

Liikunnan toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovarannon tietojärjestelmät 

Liikunnan toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovarannon tietojärjestelmät ovat valtakunnallinen liikunta- ja virkistyspaikkapalvelu (LIPAS.fi), ulkoliikunta.fi ja liikuntapaikkojen ja varusteiden ylläpitojärjestelmä. 

Liikunnan avustustietovarannon tietoaineistot ja rekisteri 

Liikunnan avustustietovaranto sisältää avustushakemusten tiedot. 

Tietovarantoon liittyvä tietosuojaseloste: 

Liikunnan avustustietovarannon tietojärjestelmät 

Liikunnan avustustietovarannon tietojärjestelmät ovat avustusjärjestelmä ja liikuntaseurojen avustusjärjestelmä. 

Nuorisopalvelut

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan nuorisopalvelun tietovarantoja ovat asiakastietovaranto, toiminnan suunnittelu, seuranta ja hankkeet, toiminnan ja tapahtumien järjestäminen sekä nuorisopalvelujen avustustietovaranto.  

Nuorten asiakastietovarannon tietoaineistot ja rekisterit 

Nuorten asiakastietovaranto sisältää etsivän nuorisotyön asiakastiedot, suunnitelmallisen tuen asiakastiedot ja nuorisopalvelujen jäsenrekisterin. 

Tietovarantoon liittyvät tietosuojaselosteet: 

Nuorten asiakastietovarannon tietojärjestelmät 

Nuorten asiakastietovarannon tietojärjestelmiin kuuluu jäsenrekisterijärjestelmä. Etsivän nuorisotyön ja suunnitelmallisen tuen palvelussa on käytössä asiakas- ja tilastointijärjestelmä. 

Nuorten toiminnan suunnittelu, seuranta ja hankkeet -tietovarannon tietoaineistot ja rekisterit 

Nuorten toiminnan suunnittelu, seuranta ja hankkeet -tietovaranto sisältää nuorten tekemät aloitteet, nuorten osallistuvan budjetoinnin tietoja ja nuorten ehdotuksia rahan jakamisesta. 

Tietovarantoon liittyvät rekisteriselosteet: 

Nuorten toiminnan suunnittelu, seuranta ja hankkeet -tietovarannon tietojärjestelmä 

Nuorten toiminnan suunnittelu, seuranta ja hankkeet -tietovarannon tietojärjestelmä on Nuorten Helsinki -sivusto. 

Nuorten toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovarannon tietoaineistot ja rekisterit 

Nuorten toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovaranto sisältää tiedot harrastushauista, tiedot nuorisoneuvoston vaaleista ja nuorisotilojen valvontakameran kuvaa. 

Tietovarantoon liittyvät tietosuojaselosteet: 

Nuorten toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovarannon tietojärjestelmä 

Nuorten toiminnan ja tapahtumien järjestämisen tietovarannon tietojärjestelmä on Nuorten Helsinki -palvelu. 

Nuorisopalvelujen avustustietovarannon tietoaineistot ja rekisteri 

Nuorisopalvelujen avustustietovaranto sisältää tietoja avustushakemuksista. 

Tietovarantoon liittyvä tietosuojaseloste: 

Nuorisopalvelun avustustietovarannon tietojärjestelmä 

Nuorisopalvelun avustustietovarannon tietojärjestelmä on kaupunkiyhteinen avustusjärjestelmä. 

Toimialan yhteiset palvelut  

Toimialan yhteisten palvelujen tietovarannon tietoaineistot ja rekisterit 

Toimialan yhteisten palvelujen tietovaranto sisältää hallintopalvelujen, kehittämis- ja digitalisaatiopalvelujen, tilapalvelujen ja viestintäpalvelujen tiedot, asiakas- ja sidosryhmäviestinnän tiedot sekä kampanjoiden, arvontojen ja kilpailujen osallistujatiedot. 

Tietovarantoon liittyvät tietosuojaselosteet: 

Toimiala yhteisten palvelujen tietovarannon tietojärjestelmät 

Toimialan yhteisten palvelujen tietovarannon tietojärjestelmät ovat ajan- ja tilanvarausjärjestelmä, asianhallintajärjestelmä, sopimushallintajärjestelmä, digitaalinen arkistojärjestelmä, taloushallinto- ja henkilöstöhallintojärjestelmä, viestintä- ja verkkopalvelujärjestelmä, kulunvalvontajärjestelmä sekä työajanseuranta- ja hallintajärjestelmä. 

Tietopyynnön tekeminen kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan asiakirjaan 

Yksilöi tietopyyntösi mahdollisimman tarkasti.  

Kirjastopalvelujen hakutekijöitä ovat esimerkiksi teoksen nimi, tekijä, asiasana, ISBN/ISSN ja pääkaupunkiseudun kirjastojen luokitukset.  

Kulttuuripalvelujen hakutekijöitä ovat esimerkiksi teoksen tekijä, katuosoite, kaupunginosa, vuosiluku.  

Liikuntapalvelujen hakutekijöitä ovat esimerkiksi liikuntapaikan nimi. 

Nuorisopalvelujen hakutekijöitä ovat esimerkiksi nuorisotalon nimi. 

Toimialan yhteisten palvelujen hakutekijöitä ovat esimerkiksi tapahtuman nimi. 

Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, joka ei sisällä henkilötietoja, sinun ei tarvitse perustella pyyntöä eikä kertoa, mihin käytät tietoa. Kun pyydät tietoa salassa pidettävästä tai muusta asiakirjasta, josta tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, sinun tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja henkilöllisyytesi. Kaupunki voi pyytää myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi. 

Ohje tietopyynnön tekemisestä lomakkeineen: Tietopyynnöt ja asiakirjajulkisuus | Helsingin kaupunki  

Tietopyynnöt toimialan asiakirjoihin pyydetään lähettämään kaupungin kirjaamoon. 

Vinkkejä: