Ta­lous­hal­lin­to­pal­ve­lu­lii­ke­lai­tok­sen tietovarannot

Helsingin kaupungin taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) tuottaa taloushallinnon palveluita toimialoille, virastoille ja liikelaitoksille sekä osalle kaupungin osakeyhtiöistä. Liikelaitos tukee kaupungin johtoa toiminnan ja talouden suunnittelussa ja seurannassa.

Tällä sivulla


Talpan tuottamia taloushallinnon palveluita ovat kirjanpito, maksuliikenne, myyntilaskutus ja perintä, ostolaskut sekä palkanlaskenta. Liikelaitos laatii myös kaupungin tilinpäätöksen sekä kuukausiraportteja.

Talpassa on viisi osastoa: asiakkuudet, palkkapalvelut, talouspalvelut, kehittämis- ja digitalisaatiopalvelut sekä henkilöstö- ja hallintopalvelut.

Ta­lous­hal­lin­to

Ta­lous­hal­lin­non tietovarannon tie­toai­neis­tot

Taloushallinnon tietovaranto sisältää osto- ja myyntilaskut ja kirjanpidon.

Ta­lous­hal­lin­non tietovarannon tie­to­jär­jes­tel­mät

Taloushallinnon tietovarannon tietoaineistoja käsitellään seuraavissa tietojärjestelmissä: taloushallinnon järjestelmät, ostolasku- ja ostotilausjärjestelmät, taloushallinnon sähköinen arkisto, talousarvion laadinta- ja seurantajärjestelmä, taloussuunnitteluohjelmisto, tiliöintiohjelma, matka- ja kulunhallintaohjelma, taloushallintajärjestelmä sekä kuittien arkistointijärjestelmä.

Hen­ki­lös­tö­hal­lin­to

Hen­ki­lös­tö­tie­to­va­ran­non tie­toai­neis­tot ja rekisteri

Talpa tuottaa henkilöstötietovarantoon palkka-aineistoa sekä rekisteröidyn työsuhdetta koskevia tietoja.

Tietovarantoon liittyy tietosuojaseloste:

Hen­ki­lös­tö­tie­to­va­ran­non tie­to­jär­jes­tel­mät

Henkilötietovarannon tietovarannon tietoaineistoja käsitellään seuraavissa tietojärjestelmissä: henkilöstötietojärjestelmä, matka- ja kulunhallintajärjestelmä, tiliöintiohjelma, taloussuunnitteluohjelma, HR-ohjelmat ja Oy-asiakkaiden HRM-järjestelmä sekä työajanseurantajärjestelmät.

Tiedotus ja viestintä

Tiedotus- ja vies­tin­tä­tie­to­va­ran­non tie­toai­neis­tot ja rekisteri

Talpa tuottaa tiedotus- ja viestintätietovarantoon tiedotteita ja sidosryhmäviestinnän osoitetietoja.

Tietovarantoon liittyy seuraava tietosuojaseloste:

Tiedotus- ja vies­tin­tä­tie­to­va­ran­non tie­to­jär­jes­tel­mät

Talpan tiedotus- ja viestintätietovarantoon ei liity tietojärjestelmiä.

Tietopyynnön tekeminen ta­lous­hal­lin­to­pal­ve­lu­lii­ke­lai­tok­sen asiakirjaan

Yksilöi tietopyyntösi mahdollisimman tarkasti. Ilmoita asiakirjan päivämäärä, otsikko tai diaarinumero, jos se on tiedossa. Hakutekijöitä ovat esimerkiksi laskun tiedot tai henkilötunnus.

Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, joka ei sisällä henkilötietoja, sinun ei tarvitse perustella pyyntöä eikä kertoa, mihin käytät tietoa. Kun pyydät tietoa salassa pidettävästä tai muusta asiakirjasta, josta tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, sinun tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja henkilöllisyytesi. Kaupunki voi pyytää myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi.

Ohje tietopyynnön tekemisestä lomakkeineen: Tietopyynnöt ja asiakirjajulkisuus | Helsingin kaupunki

Talpan yhteystiedot

Lisätietoja tietojen kä­sit­te­ly­ta­vois­ta ja säi­ly­tys­ajois­ta

Tietojen luokittelusta, käsittelytavoista ja säilytysajoista kerrotaan tiedonohjaussuunnitelmassa. Taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakirjat on luokiteltu alla oleviin pääluokkiin tai niiden alaluokkiin.

Helsingin kaupungin tiedonohjaussuunnitelma (TOS):

  • 02 06 Kirjanpito ja maksuliikenne
  • 01 01 Palvelussuhde
  • 01 02 Palkan, palkkioiden ja korvausten määräytyminen
  • 00 04 Viestintä ja edustaminen