Tarkastusviraston tietovarannot

Helsingin kaupungin tarkastusvirasto toimii suoraan kaupunginvaltuuston ja tarkastuslautakunnan alaisena ulkoisen valvonnan yksikkönä.

Tällä sivulla

Tarkastusvirasto arvioi tarkastuslautakunnan apuna valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista ja toiminnan tuloksellista sekä tarkoituksenmukaista järjestämistä. Lisäksi virasto huolehtii lautakunnan apuna sidonnaisuusilmoituksia koskevasta valvonnasta. Tarkastusvirasto avustaa kaupungin ulkoista tilintarkastajaa lakisääteisen tilintarkastuksen suorittamisessa.

Tarkastusrekisteri

Tarkastusrekisteri sisältää arvioinnin ja tarkastuksen aiheen, kohteen ja tarkastuksen tekijät sekä siihen liittyvät työpaperit.

Tarkastusrekisterin tietojärjestelmä on sähköisen arkistoinnin järjestelmä.

Sidonnaisuusrekisteri

Sidonnaisuusrekisteri sisältää sidonnaisuusilmoitusvelvollisen tekemät sidonnaisuusilmoitukset. Tallennettavia tietoja ovat nimi ja yhteystiedot sekä kuntalain 84 §:ssä tarkoitetut luottamus- ja/tai virkatehtävän hoitamisen kannalta merkitykselliset sidonnaisuudet, kuten johtotehtävät ja luottamustoimet elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävä varallisuus sekä muut sidonnaisuudet, joilla voi olla merkitystä.

Rekisteriin liittyvä tietosuojaseloste:

Sidonnaisuusrekisterin tietojärjestelmä on sidonnaisuuksien valvontajärjestelmä.

Tietopyynnön tekeminen tarkastusviraston asiakirjaan

Yksilöi tietopyyntösi mahdollisimman tarkasti. Ilmoita asiakirjan päivämäärä, otsikko tai diaarinumero, jos se on tiedossa. Hakutekijöitä ovat luottamushenkilön ja viranhaltijan nimi. Sidonnaisuusilmoitukset ovat luettavissa internetissä. Jos tietoa ei löydy sivulta, osoita tietopyyntö Helsingin kaupungin kirjaamoon.  

Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, joka ei sisällä henkilötietoja, sinun ei tarvitse perustella pyyntöä eikä kertoa, mihin käytät tietoa. Kun pyydät tietoa salassa pidettävästä tai muusta asiakirjasta, josta tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, sinun tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja henkilöllisyytesi. Kaupunki voi pyytää myös muita lisätietoja, jos niitä tarvitaan tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi.

Ohje tietopyynnön tekemisestä lomakkeineen: Tietopyynnöt ja asiakirjajulkisuus | Helsingin kaupunki  

Tarkastusviraston yhteystiedot

Lisätietoja tietoaineistojen käsittelystä ja säilytysajoista

Tietojen luokittelusta, käsittelytavoista ja säilytysajoista kerrotaan tiedonohjaussuunnitelmassa. Tarkastusviraston asiakirjat on luokiteltu alla oleviin pääluokkiin tai niiden alaluokkiin.

Helsingin kaupungin tiedonohjaussuunnitelma (TOS):

  • 00 03 Tarkastustoimi